Junior Personnel Records Specialist

Про посаду

Адміністрація людських ресурсів ELEKS шукає Junior Specialist з управління персональними даними у Львові. Ця посада віддалена і передбачає управління персональними даними, ведення військових записів та забезпечення відповідності державним стандартам.

Обов'язки

• Ведення персональних записів відповідно до чинного законодавства та встановлених державних стандартів
• Ведення військових записів відповідно до чинного законодавства та встановлених державних стандартів
• Реєстрація працевлаштування, переведення та звільнення працівників відповідно до чинного трудового законодавства та регламентів, інструкцій та наказів, затверджених компанією, з використанням відповідних форм та комп'ютерних програм
• Формування та ведення персональних справ та бази даних працівників
• Введення даних до системи управління персоналом/зарплатою
• Заповнення, ведення та зберігання трудових книжок, облік історії працевлаштування
• Архівування персональних справ, підготовка документів для зберігання до Державного архіву, якщо строк зберігання на підприємстві закінчився
• Надання персональних даних для бухгалтерії, позабюджетних фондів та податкової інспекції
• Підготовка разом з бухгалтерами документів, необхідних для отримання соціальних виплат, призначення пенсій, допомог та пільг працівникам та їх родинам, та передача їх до органів соціального забезпечення
• Видача всіх видів персональних сертифікатів
• Ведення комп'ютеризованих та паперових записів працівників, включаючи записи про відпустки, лікарняні, відпустку без збереження зарплати та понаднормову роботу. Готує різноманітні звіти з кадрових питань для адміністративного персоналу та державних органів

Вимоги

• Знання основ офісних процедур та організації
• Знання принципів, процедур та практик ведення кадрових записів
• Досвід роботи з Jira, BAS, 1C
• Принаймні B1 рівень англійської мови
• Хороше знання MS Office
• Досвід роботи з DIIA City буде плюсом

Ми пропонуємо

• Тісне співробітництво з клієнтом
• Складні завдання
• Розвиток компетентностей
• Команда професіоналів
• Динамічне середовище з низьким рівнем бюрократії

Ми можемо використовувати інструменти штучного інтелекту (ШІ) для підтримки частини процесу найму, таких як перегляд заявок, аналіз резюме або оцінка відповідей та виявлення можливих невідповідностей або сигналів перевірки в матеріалах заявки на основі наявної інформації. Ці інструменти допомагають нашій команді з підбору персоналу, але не замінюють людське судження. Остаточні рішення про прийом на роботу приймаються людьми. Якщо ви хочете отримати більше інформації про те, як обробляються ваші дані, будь ласка, зв'яжіться з нами.