Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
керівник групи розвитку діловодства та архіву
Location: Kyiv, вул. Академіка Заболотного, 158
Salary: від 43500 ₴
Experience: від 1-го до 3-х років
Responsibilities
- Відповідає за організацію та контроль ведення загального діловодства й електронного документообігу в ПрАТ МХП та групі компаній.
- Розробляє, вдосконалює та контролює виконання регламентів, інструкцій та нормативних документів щодо діловодства та ЕДО.
- Забезпечує методологічний супровід створення нормативних документів, включаючи документи з грифом обмеженого доступу.
- Контролює узгодження, обмін, доступ до документів, ведення їх обліку та своєчасну передачу/відправку.
- Організовує навчання працівників з електронного документообігу та формує культуру відповідального ставлення до документів.
- Розробляє правила архівування документів, контролює їх дотримання, організовує процеси передачі документів до архіву та їх зберігання.
- Контролює своєчасне виконання запитів щодо пошуку документів в архівах ЦО та архівних компаніях.
- Організовує відбір та знищення документів холдингу, контролює підписання договорів та оформлення відповідної документації.
- Керує архівними компаніями, забезпечує виконання договірних зобов’язань щодо зберігання документів.
- Розробляє, адмініструє та контролює функціонал Централізованого електронного архіву SPO, тестує його вдосконалення та усунення багів.
- Формує систему доступу та права доступу до документів з урахуванням вимог безпеки та захисту інформації.
- Контролює дотримання бюджету на архівне зберігання, шукає шляхи оптимізації витрат і вдосконалення архівних процесів.
Requirements
- Знання законодавчих та нормативно-правових актів, методичних матеріалів з питань організації та ведення діловодства та архівної справи.
- Знання законодавства про електронні довірчі послуги та правила роботи програмних комплексів з накладання та перевірки електронних підписів.
- Володіння обліковими системами: Word, Excel, PowerPoint на рівні впевненого користувача.
- Високий рівень усної та письмової української мови.
- Ініціативність і орієнтація на досягнення результату.
- Навички ефективної роботи з великими обсягами документів.
We Offer
- Competitive salary with annual reviews based on performance.
- Opportunities for career growth and development.
- Comprehensive health and wellness programs.
- Support for personal and professional development.
- A supportive and inclusive company culture.
About the Company
МХП (Many Happy People) is committed to the well-being and development of its employees. We offer a range of benefits including health programs, mental health support, sports activities, and more. We believe in fostering a positive work environment and supporting our employees in their personal and professional growth.
Apply now if you meet the requirements and are ready to join our team!