Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Координатор документообігу
Everstar - агентство, яке допомагає приватним компаніям оборонної галузі знаходити талановитих фахівців та посилювати технологічну спроможність України.
Наш клієнт - українська компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві безпілотних авіаційних комплексів і супутнього обладнання. Компанія успішно налагодила та масштабувала власне виробництво кількох типів БпЛА та продовжує активно розвиватися.
У зв’язку з розширенням команди відкриваємо вакансію Координатор документообігу / Спеціаліст з обліку закупівель/ Фахівець з документобігу
Responsibilities
Робота в системі 1С / ERP:
- Створення та ведення карток контрагентів.
- Формування заявок на витрату грошових коштів.
- Контроль стану взаєморозрахунків із контрагентами.
- Робота з ERP-системами та підтримка актуальності даних.
Документообіг та супровід закупівель:
- Ведення реєстру договорів та контрактів.
- Облік і систематизація договірної документації.
- Контроль наявності та зберігання оригіналів документів.
- Обробка вхідної документації щодо надходження товарів.
- Контроль повноти пакету документів у процесі закупівель (договір, замовлення, надходження товару, оплата, оприбуткування, звірка з контрагентами).
- Взаємодія з бухгалтерією та підтримка процесів бухгалтерського обліку.
- Контроль коректності та своєчасності документообігу.
Requirements
- Досвід роботи з ERP-системами та/або 1С.
- Розуміння первинної бухгалтерської документації та практичний досвід роботи з нею.
- Знання принципів організації діловодства та документообігу.
- Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
- Уважність до деталей і орієнтація на якісний результат.
- Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності.
- Ініціативність, проактивність та бажання вдосконалювати процеси.
We Offer
- Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
- Конкурентну та своєчасну заробітну плату (виплата вчасно, двічі в місяць);
- Графік роботи: 09:00-18:00;
- Сучасне та комфортне робоче середовище;
- Професійну команду та підтримку на етапі адаптації;
- Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.
Соціальні гарантії та додаткові переваги
- Оплачувана щорічна відпустка - 24 календарні дні;
- Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства України;
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
- Бронювання військовозобов'язаних працівників за наявності актуальних військово-облікових документів;
- Стабільна робота в компанії критично важливої для країни галузі.
About the Company
Everstar - агентство, яке допомагає приватним компаніям оборонної галузі знаходити талановитих фахівців та посилювати технологічну спроможність України.
Наш клієнт - українська компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві безпілотних авіаційних комплексів і супутнього обладнання. Компанія успішно налагодила та масштабувала власне виробництво кількох типів БпЛА та продовжує активно розвиватися.