Job Description, Responsibilities & Requirements
Про посаду
Розглянута посада є частиною нашого проекту "Технічна допомога для відновлення України відповідно до стандартів ЄС" в рамках більш широкої програми EU4Reconstruction (EU4R), яка реалізується GIZ.
EU4Reconstruction об'єднує експертизу, досвід та солідарність Європи для підтримки відновлення України в узгоджений, прозорий та стійкий манері. За допомогою комплементарних робочих напрямів програма направляє фінансування, технічну допомогу та цифрові інструменти безпосередньо на відновлювальні зусилля, забезпечуючи відповідність стандартам ЄС та принципам підзвітності.
Реалізований у тісному співробітництві з GIZ як основним партнером з реалізації, проект здійснюється в координації з Міністерством з питань розвитку громад та територій (МРГТ), яке очолює децентралізацію, регіональну політику та відновлювальну агенду України. На місцевому рівні ініціатива фокусується на середніх містах (10 000–150 000 жителів), підтримуючи їх активну участь у управлінні публічними інвестиціями (PIM) та процесах відновлення.
У рамках цього проекту, GOPA Worldwide Consultants сприяє реалізації компоненту технічної допомоги, розгортаючи багатопрофільну команду експертів для надання порад щодо політики, інституційної підтримки та практичної допомоги на національному та місцевому рівнях.
Посада безпосередньо сприяє зміцненню управління відновленням України, фінансових управлінських систем та інституційних можливостей відповідно до стандартів ЄС та вимог до прозорості, підзвітності та ефективного використання публічних ресурсів.
Обов'язки
- Надання щоденної адміністративної та офісної підтримки, виступаючи як ключовий інтерфейс між командою проекту, GIZ, бенефіціарами, постачальниками послуг та GOPA HQ.
- Підтримка проектної комунікації, кореспонденції, управління документами та систем файлів відповідно до вимог проекту.
- Допомога у плануванні та координації проектних заходів, включаючи наради, місії та внутрішні робочі процеси.
- Ведення точних фінансових записів витрат проекту та підтримка моніторингу бюджету, відстеження витрат та фінансового прогнозування відповідно до вимог GIZ та ЄС.
- Підготовка та перевірка фінансової документації (рахунки-фактури, квитанції, заяви на відшкодування витрат, запити на оплату), забезпечення відповідності та правильного розподілу по лініях бюджету.
- Внесок у фінансову звітність шляхом забезпечення повноти, точності та доступності супровідної документації.
- Підтримка організації проектних заходів та подорожей, включаючи логістику, бронювання, відшкодування витрат та відповідні фінансові записи.
- Допомога в фінансовому та адміністративному управлінні короткостроковими експертами, включаючи відстеження контрактів, моніторинг, перевірку таймшитів та ведення записів.
- Виконання будь-яких інших завдань, призначених керівником команди.
Вимоги
- Вільне володіння українською (письмово та устно).
- Вільне володіння англійською (письмово та устно).
- Не менше 4 років професійного досвіду в адміністративній роботі з проектами, бухгалтерії чи фінансових ролях.
- Доведений досвід роботи в проектному обліку, бухгалтерії чи фінансовій адміністрації, включаючи роботу з бюджетами та фінансовими записами.
- Досвід роботи в проектах, що фінансуються GIZ, є плюсом.
- Досвід у підтримці організації заходів.
Ми пропонуємо
- Національний контракт (базування у Києві)
Про компанію
GOPA Worldwide Consultants є багатопрофільною консалтинговою фірмою, яка надає поради щодо політики, інституційну підтримку та практичну допомогу для підтримки відновлення та відбудови України відповідно до стандартів та принципів ЄС.