Job Description, Responsibilities & Requirements
Про посаду
Розглянута посада є частиною нашого проекту "Технічна допомога для відновлення України відповідно до стандартів ЄС" в рамках більш широкої програми EU4Reconstruction (EU4R), яка реалізується GIZ.
EU4Reconstruction об'єднує експертизу, досвід та солідарність Європи для підтримки відновлення України в узгоджений, прозорий та стійкий спосіб. За допомогою комплементарних робочих напрямів програма спрямовує фінансування, технічну допомогу та цифрові інструменти безпосередньо на відновлювальні зусилля, забезпечуючи відповідність стандартам та принципам ЄС щодо підзвітності.
Реалізований у тісному співробітництві з GIZ як основним партнером з реалізації, проект здійснюється в координації з Міністерством з питань розвитку громад та територій (МРГТ), яке очолює децентралізацію, регіональну політику та відновлювальну агенду України. На місцевому рівні ініціатива фокусується на середніх містах (10 000–150 000 жителів), підтримуючи їх активну участь у управлінні публічними інвестиціями (PIM) та процесах відновлення.
У рамках цього проекту, GOPA Worldwide Consultants сприяє реалізації компоненту технічної допомоги, розгортаючи багатопрофільну команду експертів для надання порад щодо політики, інституційної підтримки та практичної допомоги на національному та місцевому рівнях.
Посада безпосередньо сприяє зміцненню інституційної ємності, систем управління фінансами та інституційної ємності України у відновленні, відповідно до стандартів та вимог ЄС щодо прозорості, підзвітності та ефективного використання публічних ресурсів.
Обов'язки
- Надання щоденної адміністративної та офісної підтримки, виступаючи як ключовий інтерфейс між командою проекту, GIZ, бенефіціарами, постачальниками послуг та GOPA HQ.
- Підтримка проектної комунікації, кореспонденції, управління документами та систем файлів відповідно до вимог проекту.
- Допомога у плануванні та координації проектних заходів, включаючи зустрічі, місії та внутрішні робочі процеси.
- Ведення точних фінансових записів витрат проекту та підтримка моніторингу бюджету, відстеження витрат та фінансового прогнозування відповідно до вимог GIZ та ЄС.
- Підготовка та перевірка фінансової документації (рахунки-фактури, квитанції, заяви на відшкодування витрат, запити на оплату), забезпечення відповідності та правильного розподілу по лініях бюджету.
- Внесення вкладу у фінансову звітність шляхом забезпечення повноти, точності та доступності супровідної документації.
- Підтримка організації проектних заходів та подорожей, включаючи логістику, бронювання, відшкодування витрат та відповідні фінансові записи.
- Допомога в фінансовому та адміністративному управлінні короткостроковими експертами, включаючи відстеження контрактів, моніторинг, перевірку таймшитів та ведення записів.
- Виконання будь-яких інших завдань, призначених керівником команди.
Вимоги
- Вільне володіння українською (письмово та устно).
- Вільне володіння англійською (письмово та устно).
- Не менше 4 років професійного досвіду в адміністративній роботі проекту, бухгалтерії чи фінансових ролях.
- Доведений досвід роботи в проектній бухгалтерії, ведення бухгалтерського обліку чи фінансової адміністрації, включаючи управління бюджетом та фінансовими записами.
- Досвід роботи над проектами, фінансованими GIZ, є плюсом.
- Досвід у підтримці організації заходів.
Ми пропонуємо
- Національний контракт (базування у Києві)
- Можливість сприяти відновленню України
- Робота з багатопрофільною командою експертів
Про компанію
GOPA Worldwide Consultants є провідним постачальником технічної допомоги та консалтингових послуг, присвячених підтримці сталого розвитку та відновлення на глобальному рівні.