Local Project Assistant / Accountant

Про посаду

Локальний асистент проекту / бухгалтер

Надавати адміністративну, фінансову та бухгалтерську підтримку технічному проекту GOPA, що фінансується GIZ під назвою EU4Reconstruction в Україні, з базуванням у Києві.

Обов'язки

Асистент проекту / бухгалтер відповідає за надання адміністративної, фінансової та бухгалтерської підтримки проекту, забезпечуючи плавність щоденних операцій та відповідність вимогам GIZ та ЄС. Посада поєднує обов'язки з офісного управління та основними завданнями з бухгалтерії проекту, під наглядом керівника команди проекту (TL) та в тісному співробітництві з командами фінансів та управління проектами штаб-квартири GOPA.

Ключові завдання та обов'язки

• Надання щоденної адміністративної та офісної підтримки, виступаючи ключовим інтерфейсом між командою проекту, GIZ, бенефіціарами, постачальниками послуг та штаб-квартирою GOPA.
• Підтримка комунікацій проекту, листування, управління документами та систем файлів відповідно до вимог проекту.
• Допомога у плануванні та координації діяльності проекту, включаючи наради, місії та внутрішні робочі процеси.
• Ведення точних фінансових записів витрат проекту та підтримка моніторингу бюджету, відстеження витрат та фінансового прогнозування відповідно до вимог GIZ та ЄС.
• Підготовка та перевірка фінансової документації (рахунки-фактури, квитанції, заяви на відшкодування витрат, запити на оплату), забезпечуючи відповідність та правильне розподілення по лініях бюджету.
• Внесок у фінансову звітність шляхом забезпечення повноти, точності та доступності супровідної документації.
• Підтримка організації подій проекту та подорожей, включаючи логістику, бронювання, відшкодування витрат та відповідні фінансові записи.
• Допомога у фінансовому та адміністративному управлінні короткостроковими експертами, включаючи відстеження контрактів, моніторинг, перевірку таймшитів та ведення записів.
• Виконання будь-яких інших завдань, призначених керівником команди.

Вимоги

• Вільне володіння українською (письмово та устно).
• Вільне володіння англійською (письмово та устно).
• Не менше 4 років професійного досвіду в адміністративній роботі проекту, бухгалтерії чи фінансових ролях.
• Доведений досвід у бухгалтерії проекту, бухгалтерському обліку чи фінансовому адмініструванні, включаючи управління бюджетом та фінансовими записами.
• Досвід роботи над проектами, що фінансуються GIZ, є плюсом.
• Досвід у підтримці організації подій.

Ми пропонуємо

• Можливість сприяти управлінню реконструкцією України, фінансовим системам та інституційним можливостям.
• Робота в багатопрофільній команді експертів, що надають консультації з політики, інституційну підтримку та практичні навички.
• Національний контракт з базуванням у Києві.

Про компанію

GOPA Pro є частиною проекту "Технічна допомога для реконструкції України, що відповідає ЄС" в рамках більш широкої програми EU4Reconstruction (EU4R), що реалізується GIZ. Проект спрямований на підтримку відновлення України у скоординований, прозорий та стійкий спосіб через комплементарні робочі напрями, забезпечуючи відповідність стандартам ЄС та принципам підзвітності.

Подайте заявку зараз і сприяйте реконструкції України, що відповідає ЄС.