Logistics Coordinator (H)

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, захоплена аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи високоякісні послуги на постійній основі. Ми досягаємо цієї місії, вибудовуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!

Ми шукаємо відданого та уважного Координатора логістики, який ефективно формує вантажі в системах управління транспортуванням клієнтів, планує забір та доставку через визначені платформи для призначення, і постійно застосовує та вдосконалює стандартні робочі процедури (SOP) для кожного облікового запису. Посада орієнтована на показники, з щоденним цільовим виробництвом та чітким дорученням виявляти та використовувати можливості для автоматизації, які збільшують продуктивність, зберігаючи точність.

Обов'язки

• Формувати 40–50 вантажівок (TL) в день, точно вводячи інформацію про відправлення в системи Echo.
• Формувати вантажі за допомогою Optimizer та Accelerator, і формувати через Vooma, де це застосовно, відповідно до SOP облікового запису.
• Планувати та перепланувати зустрічі для забору та доставки через BiggerPicture.
• Дотримуватися специфічних для облікового запису SOP, наданих для кожного призначеного облікового запису, забезпечуючи, що вантажі формуються та заплановані відповідно до вимог клієнта.
• Поступово виявляти та використовувати можливості для автоматизації процесів у межах SOP, щоб збільшити виробництво та зменшити ручні зусилля.
• Перевірити деталі відправлення (місця, дати, посилання, товар та спеціальні інструкції) перед випуском вантажів.
• Додавати примітки та документацію до відповідних систем, щоб забезпечити повну видимість історії формування та планування вантажу.
• Спілкуватися з відправниками, одержувачами та внутрішніми командами для підтвердження або виправлення деталей зустрічі, коли це потрібно.
• Вчасно відповідати та виконувати електронні листи, пов'язані з формуванням та плануванням.
• Співпрацювати з продажовими групами та операціями для повної видалення завдань з формування та планування з їхніх робочих процесів.
• Ескалувати винятки, блокувальні чинники та повторювані проблеми до відповідних менеджерів та керівників команд Echo.
• Досягати особистих та командних якісних та кількісних цілей.

Вимоги

• Робочий досвід з Optimizer та Accelerator для формування вантажів.
• Здатність планувати зустрічі через BiggerPicture та формувати через Vooma, де це застосовно.
• Зручність роботи з поточними технологіями та компетентність у продуктах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) та Google Sheets, із сильними навичками навігації в Інтернеті та середнім показником 20 слів в хвилину.
• Здатність виявляти можливості для автоматизації процесів та застосовувати покращення SOP.
• Командний дух, як у межах департаменту, так і при співпраці з працівниками по всій організації.
• Сильні навички багатозадачності та організації.
• Вільне володіння англійською мовою, із сильними усним та письмовим комунікаційними навичками.
• Важлива увага до деталей.
• Навички управління часом, вирішення проблем, мотивації, гнучкості, адаптивності та проактивності.

Умови роботи

• Графік роботи: Понеділок - П'ятниця 07:30-16:30 CST Початок роботи - 19 жовтня
• Конкурентоспроможна зарплата в USD
• Режим роботи: віддалено або в офісі
• 10+ робочих днів оплаченого відпочинку
• Курси англійської мови
• Надане обладнання

Про компанію

Ми прагнeme заповнити цю посаду, якщо ви орієнтовані на деталі та процвітаєте в командному середовищі, ми заохочуємо вас подати заявку та стати частиною нашої динамічної логістичної команди.