Logistics Coordinator

Про посаду

Ми шукаємо відданого та уважного Координатора логістики, який ефективно формує вантажі в системах управління транспортуванням клієнтів, планує забір та доставку через визначені платформи для призначення зустрічей, і постійно застосовує та вдосконалює стандартні робочі процедури (SOPs), надані для кожного рахунку. Посада орієнтована на показники, з щоденним цільовим виробництвом та чітким дорученням виявляти та використовувати можливості для автоматизації, які збільшують продуктивність, зберігаючи точність.

Обов'язки

• Формувати 40–50 повних вантажівок (TL) вантажів на день, точно вводячи інформацію про відправлення в системи Echo.
• Формувати вантажі за допомогою Optimizer і Accelerator, і формувати через Vooma, де застосовно до рахунку, відповідно до стандартних робочих процедур.
• Планувати та переплановувати зустрічі для забіру та доставки через BiggerPicture.
• Дотримуватися специфічних для рахунку стандартних робочих процедур, наданих для кожного призначеного рахунку, забезпечуючи, що вантажі формуються та заплановані відповідно до вимог замовника.
• Поступово виявляти та використовувати можливості для автоматизації процесів у межах стандартних робочих процедур, щоб збільшити виробництво та зменшити ручні зусилля.
• Перевірити деталі відправлення (місця, дати, посилання, товар та спеціальні інструкції) перед випуском вантажів.
• Додавати примітки та документацію до відповідних систем, щоб забезпечити повну видимість історії формування та планування вантажу.
• Спілкуватися з відправниками, одержувачами та внутрішніми командами для підтвердження або виправлення деталей зустрічей, якщо потрібно.
• Вчасно відповідати та виконувати електронні листи, пов'язані з формуванням та плануванням.
• Співпрацювати з продажовими підрозділами та операціями для повного видалення завдань з формування та планування з їхніх робочих процесів.
• Ескалувати винятки, блокувальні моменти та повторювані проблеми до відповідних менеджерів та керівників команд Echo.
• Досягати особистих та командних якісних та кількісних цілей.

Вимоги

• Робочий досвід роботи з Optimizer і Accelerator для формування вантажів.
• Здатність планувати зустрічі через BiggerPicture та формувати через Vooma, де застосовно.
• Зручність роботи з поточними технологіями та компетентність у продуктах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) та Google Sheets, із сильними навичками навігації в Інтернеті та середнім показником введення тексту не менше 20 слів за хвилину.
• Здатність виявляти можливості для автоматизації процесів та застосовувати покращення стандартних робочих процедур.
• Командна гра, як у межах департаменту, так і у співпраці з працівниками по всій організації.
• Сильні навички багатозадачності та організаційні здібності.
• Вільне володіння англійською мовою, із сильними вербальними та письмовими комунікаційними навичками.
• Велика увага до деталей є першочерговою.
• Навички управління часом, вирішення проблем, мотивація, гнучкість, пристосовність та проактивність.

Умови роботи

• Графік роботи: Понеділок - П'ятниця 07:30-16:30 CST
• Конкурентоспроможна зарплата в доларах США
• Режим роботи: віддалено або в офісі
• 10+ робочих днів оплаченого відпочинку
• Курси англійської мови
• Надане обладнання

Про компанію

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - бути найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи постійно високу якість послуг. Ми досягаємо цієї місії, виховуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої ділової філософії!

Якщо ви орієнтовані на деталі та процвітаєте в командному середовищі, ми заохочуємо вас подати заявку та стати частиною нашої динамічної логістичної команди.