Logistics Coordinator (W)

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи високоякісні послуги на постійній основі. Ми досягаємо цієї місії, вибудовуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!

Ми шукаємо відданого та уважного Координатора логістики, який ефективно будує вантажі в системах управління транспортуванням клієнтів, планує забір та доставку через визначені платформи для призначення, і постійно застосовує та вдосконалює стандартні робочі процедури (SOP) для кожного облікового запису. Посада орієнтована на показники, з щоденними цілями з виробництва та чітким дорученням виявляти та використовувати можливості для автоматизації, які збільшують продуктивність, зберігаючи точність.

Обов'язки

• Будувати вантажі, вводячи інформацію про відправлення точно в системи Echo.
• Будувати вантажі за допомогою Optimizer та Accelerator, і будувати через Vooma, де це застосовно, відповідно до SOP облікового запису.
• Планувати та переплановувати зустрічі для забору та доставки через BiggerPicture.
• Дотримуватися специфічних для облікового запису SOP, наданих для кожного призначеного облікового запису, забезпечуючи, що вантажі будують та планують відповідно до вимог клієнта.
• Поступово виявляти та використовувати можливості для автоматизації в рамках SOP, щоб збільшити виробництво та зменшити ручні зусилля.
• Перевіряти деталі відправлення (місця, дати, посилання, товар та спеціальні інструкції) перед випуском вантажів.
• Додавати примітки та документацію до відповідних систем, щоб забезпечити повну видимість історії створення та планування вантажу.
• Спілкуватися з відправниками, одержувачами та внутрішніми командами для підтвердження або виправлення деталей зустрічі, якщо потрібно.
• Вчасно відповідати та виконувати електронні листи, пов'язані з будівництвом та плануванням.
• Співпрацювати з продажовими групами та операціями для повного видалення завдань з будівництва та планування з їхніх робочих процесів.
• Ескалувати винятки, блокувальні елементи та повторювані проблеми до відповідних менеджерів Echo та керівників команд.
• Досягати особистих та командних якісних та кількісних цілей.

Вимоги

• Робочий досвід з Optimizer та Accelerator для створення вантажів.
• Здатність планувати зустрічі через BiggerPicture та будувати через Vooma, де це застосовно.
• Зручність роботи з поточними технологіями та компетентність у продуктах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) та Google Sheets, з сильними навичками навігації в Інтернеті та середньою швидкістю введення тексту не менше 20 слів за хвилину.
• Здатність виявляти можливості для автоматизації процесів та застосовувати покращення SOP.
• Командний дух, як всередині департаменту, так і при співпраці з працівниками по всій організації.
• Сильні навички багатозадачності та організації.
• Вільне володіння англійською мовою, з сильними вербальними та письмовими комунікаційними навичками.
• Велика увага до деталей є першочерговою.
• Навички управління часом, вирішення проблем, мотивації, гнучкості, адаптивності та проактивності.

Умови роботи

• Графік роботи: Понеділок - П'ятниця 7-4 PST
• Конкурентоспроможна зарплата в доларах США
• Режим роботи: віддалено або в офісі
• 10+ робочих днів оплаченого відпустки
• Курси англійської мови
• Надане обладнання

Про компанію

Zelh - це швидкозростаюча, пристрасна аутсорсингова компанія. Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи високоякісні послуги на постійній основі. Ми досягаємо цієї місії, вибудовуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!

Якщо ви орієнтовані на деталі та прагнете працювати в команді, ми заохочуємо вас подати заявку та стати частиною нашої динамічної логістичної команди.