Менеджер по роботі з замовленнями
Primary stack
Job description
About the Position
Менеджер по роботі з замовленнями
We are seeking a skilled Order Management Manager to join our defense industry team in Kyiv, Ukraine, ensuring smooth order execution and process coordination.
Responsibilities
- Координація взаємодії підрозділів: Виступати головною сполучною ланкою та синхронізувати роботу інженерів-технологів і відділу закупівель на всіх етапах виконання замовлення.
- Моніторинг статусів та термінів: Здійснювати щоденний контроль за ходом виконання замовлень та відстежувати графіки постачання матеріалів/комплектуючих.
- Управління ризиками та затримками: Оперативно виявляти потенційні ризики відхилення від графіка та проактивно інформувати всі зацікавлені сторони.
- Ведення документації та обліку: Підтримувати в актуальному стані бази даних, реєстри замовлень та супутню проєктну документацію в CRM/ERP-системах чи внутрішніх таблицях.
- Контроль ланцюжка передачі задач: Перевіряти, чи своєчасно інженери передають специфікації закупникам, і чи вчасно закупники повертають інформацію щодо термінів постачання.
- Формування звітності: Готувати періодичні звіти щодо виконання замовлень, дотримання дедлайнів та причин виникнення затримок для керівництва.
Requirements
- Впевнене володіння інструментами обліку: Досвід роботи з ERP/CRM-системами, Google Таблицями/Excel тощо (на рівні впевненого користувача: формули, фільтри, зведені таблиці) та таск-менеджерами (Trello, Jira, Asana тощо)
- Розуміння операційних та виробничих процесів: Базове розуміння того, як влаштований ланцюжок «технічне завдання/специфікація закупівля виробництво/виконання».
We Offer
- Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
- Оплата лікарняних;
- Відпустка - 24 календарних днів на рік;
- Графік роботи: пн-пт (позмінний) Пн-Пт 8.00−17.00, Сб і Нд - вихідні
- Можливості кар'єрного зростання;
- Сучасні підходи до роботи
- Бронювання за умови наявності актуальних військово-облікових документів
- Медичне страхування.
About the Company
Ми - агентство Everstar. Наше завдання - допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.
Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА.
© Everstar. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Ми — EverstarПерше рекрутингове агентство, що допомагає miltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.Наші клієнти займаються розробкою програмного забезпечення, проєктуванням безпілотної техніки, навчанням пілотів БпЛА, виробництвом девайсів та деталей.Наша місія — поєднувати талановитих спеціалістів із командами, що творять унікальні продукти в оборонній сфері.Ми шукаємо людей, що прагнуть долучитися до амбітних проектів та наближати перемогу України за допомогою свого досвіду та експертизи:• RnD: інженери-електроніки, конструктори, спеціалісти з Hardware, QA, RF, Computer Vision;• Менеджмент: Project та Product менеджери, керівники напрямів;• Адміністративні: HR та Recruitment спеціалісти, офіс-менеджери;• Фінанси, закупівлі, логістика;• Виробничі спеціальності.Надсилай своє резюме намта долучайся докоманд, що наближають перемогу України щодня!