Monitoring & Evaluation Coordinator

Про посаду

Координатор моніторингу та оцінки

Місце роботи: Київ, Україна (доступний онлайн формат)

Кінцевий термін подання заявки: 28 лютого 2023

Тип роботи: Повна зайнятість

Під безпосереднім наглядом Директора програми та Менеджера з розвитку Фонду Східної Європи, Координатор моніторингу та оцінки (M&E) відповідає за надання точної, ретельно дослідженої та задокументованої інформації, пов'язаної з реалізацією програми та організаційним розвитком Фонду Східної Європи.

Координатор сприятиме співробітництву та тісно співпрацюватиме з керівництвом Фонду Східної Європи, фінансово-адміністративним департаментом, програмними та проектними командами, відповідними партнерами та грантоотримувачами, а також з персоналом на місцях для успішної реалізації програм та досягнення цілей інституційного розвитку Фонду Східної Європи.

Обов'язки

Управління програмами та проектами

• Розробляє плани моніторингу та оцінки (M&E) для програм та проектів Фонду Східної Європи та забезпечує їх виконання.
• Підтримує менеджерів програм та проектів у відстеженні, огляді та звітуванні про загальний прогрес програм та проектів Фонду Східної Європи для досягнення цілей ефективності.
• Виконує контроль якості документації програм та проектів, пов'язаної з M&E, розробленої проектами, та сприяє звітуванню проектів.
• Забезпечує застосування управління на основі результатів та розробку моніторингової рамки з вимірюваними показниками для всіх програм та проектів Фонду Східної Європи.
• Бере участь та організовує моніторингові заходи, наприклад, опитування, фокус-групи та інтерв'ю.
• Розробляє, перевіряє та затверджує технічні завдання для тендерних оголошень, пов'язаних з M&E (наприклад, зовнішні оцінки, опитування, опитування думок).
• Підготовка даних та участь у зовнішніх оцінках, пов'язаних з програмами.

Організаційний розвиток Фонду Східної Європи

• Відстежує реалізацію цілей SMART Фонду Східної Європи та бере участь у їх обговоренні та перегляді.
• Впроваджує та керує системою моніторингу для портфеля Фонду Східної Європи та супроводу циклу програм та проектів.
• Контролює реалізацію організаційного розвитку та цілей програм Фонду Східної Європи; готує звіт про цілі для засідань Ради Фонду Східної Європи.
• Забезпечує підтримку Системи управління знаннями Фонду Східної Європи (KMS) та сприяє обміну знаннями всередині Фонду Східної Європи.
• Бере активну участь у розробці нових підходів до програмування/збору коштів.
• Бере участь у розробці нових програмних інструментів, підходів та методологій.
• Розробляє документи, пов'язані з M&E (наприклад, PMEP, плани M&E) для пропозицій проектів.
• Розробляє інноваційні рішення та інструменти для покращення процесів M&E в організаційному розвитку та реалізації проектів Фонду Східної Європи.
• Надає внески у розробку організаційних стандартів для підзвітності.

Підвищення кваліфікації

• Спільно з персоналом HR визначає потребу у підвищенні кваліфікації та розвитку навичок та розробляє щорічний план для Академії розвитку Фонду Східної Європи.
• Організовує навчання для команди Фонду Східної Європи та відповідних партнерів з моніторингу та контролю за роботою проекту, а також сприяє навчанню з управління проектами, операційними процедурами програм та управління на основі результатів.
• Надає коучинг та практичні навчання персоналу програми щодо циклу розробки проектів, M&E та управління на основі результатів.

Вимоги

• Магістерський ступінь або еквівалент у галузі ділового адміністрування, досліджень розвитку чи суміжних галузей.
• Мінімум п’ять років відповідного досвіду роботи в наданні консультаційних послуг з управління, з практичним досвідом у розробці, моніторингу та оцінці розвитку проектів.
• Доведена експертиза у кількісних та якісних методологіях, дослідженнях, звітуванні, оцінці якості даних, аналізі даних та презентації та налаштування та управління системами M&E.
• Глибокі знання вимог M&E основних донорів (наприклад, USAID, ЄС, GIZ тощо).
• Сильні технічні навички, включаючи здатність обробляти та аналізувати дані за допомогою одного або кількох статистичних програмних пакетів, включаючи щонайменше один із наступних: SPSS, Epi-Info, Stata та MS Access.
• Сильні комунікаційні навички, з відмінними навичками письма; доведена здатність встановлювати та підтримувати міжособистісні та професійні стосунки з представниками інших ключових зацікавлених сторін, таких як НУО, місцеві та національні уряди та приватний сектор.
• Досвід та гарне знання використання комп'ютерів та офісних програмних пакетів (MS Word, PowerPoint, Power BI, Excel тощо).
• Відмінні словесні, навички ведення, письмові, міжособистісні та презентаційні навички англійською та українською мовами.
• Здатність проводити навчання, коучинг та наставництво, а також розвивати технічні можливості персоналу та партнерів Фонду Східної Європи.

Подача заявки

Будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на електронну пошту [email protected] з Координатор M&E у темі електронного листа. Лише обрані кандидати будуть контактовані. Будь ласка, не дзвоніть за телефоном.