Tech Stack
Job Description, Responsibilities & Requirements
Про посаду
Назва посади: Координатор огляду стратегічних закупівель оборони НАТО (SDPR)
Назва проекту: Спеціальний радник з оборони (реформа оборони)
Місце розташування посади: Україна, Київ (на місці)
Звітність: Лід робочого потоку (вбудований у Міноборони)
Винагорода: Оплата обговорюється відповідно до ринкових ставок
Орієнтовний робочий час/термін: 18 днів/місяць, до 31/08/2026, з можливістю продовження до повного робочого часу
Тип роботи: Короткострокова консультація/Повний робочий час (з можливістю продовження до повного робочого часу залежно від ефективності робочого потоку та наявності фінансування)
Громадянство: Українське (переважно)
Мовні вимоги: Вільне володіння українською та англійською мовами
Кінцевий термін подання заявки: 3 липня 2026
Обов'язки
- Сприяти розробці, плануванню, аналізу, оцінці та пріоритезації результатів, документів та вимог.
- Організація та координація зустрічей робочих груп.
- Підготовка порядку денного, матеріалів для засідань та протоколів.
- Ведення реєстру рішень, інструкцій та контрольних точок.
- Моніторинг виконання призначених завдань та дотримання узгоджених термінів.
- Підготовка офіційних документів, листів та інших робочих матеріалів.
- Ведення та оновлення іншої документації.
- Ведення записів та систематизація робочих матеріалів та документів.
- Підготовка коротких інформаційних та статусних звітів про виконання завдань.
- Сприяти загальній плануванню та впровадженню SDPR та реформ.
- Підтримка комунікації з представниками державних органів, міжнародних партнерів та інших зацікавлених сторін щодо вищезазначених завдань.
Вимоги
Освіта:
- Магістерський ступінь, бажано за відповідною спеціальністю: бізнес-адміністрування, право, міжнародні відносини тощо.
- Навчання або сертифікація з управління проектами буде плюсом.
Навички та досвід:
- Успішний досвід адміністративної, координаційної роботи чи управління проектами не менше 2 років з продемонстрованою здатністю:
- Організовувати зустрічі, готувати та вести відповідну документацію.
- Працювати з великою кількістю інформації та документообігом.
- Управляти вимогливими ситуаціями та багатозадачністю.
- Дипломатична тактовність та здатність працювати в різних інституційних контекстах.
- Сильний набір навичок у MS Office (особливо в MS Word, Excel, Outlook та PowerPoint), знання програмного забезпечення для управління проектами/завданнями буде плюсом.
- Досвід роботи в державному управлінні та/або міжнародних проектах, особливо з відповідним фокусом, буде плюсом.
Мови:
- Вільне володіння українською.
- Знання англійської – рівень B1 або вище.
Ми пропонуємо
- Можливість працювати над значущим проектом, що підтримує реформи оборони в Україні.
- Потенціал для переходу на повний робочий час залежно від ефективності та наявності фінансування.
Про компанію
Alinea International – міжнародна консалтингова компанія з розвитку, що надає технічну та управлінську експертизу, яка допомагає людям покращувати своє життя. Alinea співпрацює з урядами, інвесторами, компаніями та громадами для створення тривалої зміни. Протягом 39 років Alinea успішно виконала понад 1,000 проектів по всьому світу. Для отримання додаткової інформації відвідайте веб-сайт Alinea International.
Alinea International не стягує плату на жодному етапі процесу рекрутування та прийому на роботу. Усі пропозиції про роботу або можливості працевлаштування в Alinea International, які включають будь-який вид вимоги про сплату зборів або збирання інформації про банківські рахунки, є шахрайськими. Будь-які вимоги до такої оплати чи інформації слід відхиляти та повідомляти до місцевих правоохоронних органів для відповідних дій, а також до Alinea International.
В Alinea International ми цінуємо різноманітність, рівність, інклюзивність, доступність та належність у всьому, що ми робимо. Ми є роботодавцем, який підтримує рівні можливості та виступає проти всіх форм дискримінації. Ми активно шукаємо та заохочуємо заявки від людей різного походження, визнаючи, що інклюзивний колектив збагачує нашу організацію та досягає більш розумних та інноваційних результатів.
Alinea зобов'язується захищати дітей та вразливих дорослих. Враховуючи характер нашої роботи, всі кандидати будуть піддаватися перевіркам та детальним перевіркам досьє, де це доцільно.
Інструкції щодо подачі заявки
- Для розгляду заявки обов'язково подається супровідний лист. У супровідному листі слід ефективно узгоджувати ваші навички та досвід з конкретними обов'язками посади, викладеними в описі посади, демонструючи вашу здатність та ентузіазм до ролі, вашу добову ставку та поточну доступність.
- Натисніть на посилання "Подати зараз", щоб завантажити супровідний лист та резюме англійською мовою.
- Лише успішні кандидати, які потрапили до шорт-листа, будуть контактовані.