Office Coordinator

Про посаду

Ми шукаємо Офісного Координатора для виробничої компанії в галузі радіоелектроніки. Ви будете відповідальним за організацію та ефективну роботу офісу, забезпечуючи безперебійний робочий процес, щоб команда могла повністю зосередитися на своїй роботі.

Обов'язки

• Координація щоденних офісних операцій для забезпечення безпечного, організованого та продуктивного робочого середовища.
• Управління та обробка запитів працівників, забезпечення своєчасного вирішення та високої якості обслуговування.
• Координація офісних приладів, витратних матеріалів та інвентаризації, забезпечуючи безперебійну доступність робочих ресурсів.
• Управління відносинами з постачальниками, включаючи пошук постачальників, координацію послуг, моніторинг якості послуг та підтримку адміністрування контрактів.
• Координація офісного обслуговування, прибирання, ремонту та діяльності, пов'язаної з об'єктами.

Вимоги

• Сильні організаційні навички та здатність багатозадачності з можливістю керувати кількома пріоритетами в швидкозмінному середовищі.
• Відмінні навички комунікації та управління зацікавленими сторонами.
• Здатність ефективно координувати постачальників, підрядників та міжфункціональні команди.
• Сильний орієнтований на вирішення проблем з підходом, орієнтованим на проактивність та сервіс.
• Уважність до деталей та здатність вести точний облік та документацію.
• Досвід роботи в офісній адміністрації, операціях на робочому місці, управлінні об'єктами або суміжних сферах.
• Здатність керувати бюджетами, витратами, рахунками-фактурами та процесами закупівель.

Буде плюсом

• Досвід підтримки відкриття офісів, переїздів або проектів розширення робочих місць.
• Досвід роботи в сфері Workplace Experience, Управління об'єктами, Адміністрації або Операцій.
• Знання практик охорони здоров'я, безпеки та готовності до надзвичайних ситуацій на робочому місці.
• Досвід роботи з закупівлями, управлінням постачальниками та адмініструванням контрактів.

Ми пропонуємо

• Посада на місці в Львові, Україна.
• Можливість працювати в динамічній та інноваційній виробничій компанії в галузі радіоелектроніки.

Про компанію

Компанія Def-tech є провідним виробником в галузі радіоелектроніки, яка прагне до інновацій та досконалості.

Якщо ця посада вам підходить, ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки.