Office / Facility Assistant

Про посаду

Ми шукаємо організованого та мотивованого асистента офісу/об'єкту, щоб допомогти підтримувати плавність роботи нашого робочого місця. Ця роль ідеально підходить для людей, які люблять підтримувати інших, люблять бути "точкою збору" в офісі та захоплюються навчанням про об'єкти та офісні операції.

Ви будете тісно співпрацювати з менеджером об'єктів або кластером та відігравати важливу роль у створенні привітного та добре організованого місця для працівників та відвідувачів.

Обов'язки

• Створення позитивної, корисної атмосфери для всіх у офісі
• Відстеження офісних та кухонних припасів та перезамовлення при необхідності
• Підтримка команди ресепшн, охорони та прибирання для забезпечення плавного щоденного функціонування
• Поділення простими оновленнями будівлі (роботи з технічного обслуговування, події, зміни в процедурах)
• Допомога у управлінні безпековими допусками для колег та гостей
• Допомога з бронюванням конференц-залів, запитами на AV підтримку та замовленнями на кейтеринг
• Відповідь на щоденні запити працівників та координація з орендодавцем або постачальниками
• Підтримка рутинного технічного обслуговування будівлі та базових завдань із дотриманням норм
• Допомога у невеликих переїздах офісу або діяльності з реновації
• Співпраця з Корпоративною безпекою щодо базових потреб у безпеці
• Допомога з котируванням постачальників, рахунками-фактурами та замовленнями на закупівлю (Ariba)

Вимоги

• Ступінь бакалавра або відповідний досвід або навчання до ступеня
• Близько 3 років досвіду в офісній підтримці, координації або ролях об'єктів
• Хороші комунікаційні та організаційні навички
• Комфорт у роботі з постачальниками та навчанні процесам об'єктів
• Готовність до зростання, навчання та виконання нових завдань
• Офлайн роль (немає гібридної опції)

Ми пропонуємо

• Міжнародне, підтримуюче робочі середовище
• Сучасне, добре обладнане офісне приміщення
• Приватне медичне страхування
• Можливості для наставництва
• Вільний час для волонтерства
• Програми визнання
• Безкоштовний доступ до LinkedIn Learning (понад 20,000 курсів)
• Програма допомоги працівникам (EAP)
• Можливості для участі в регіональних та глобальних проектах з досвіду працівників

Про компанію

NIQ є провідною світовою компанією з споживчої аналітики, яка забезпечує найбільш повне розуміння поведінки споживачів та виявляє нові шляхи до зростання. У 2023 році NIQ об'єдналася з GfK, об'єднавши двох лідерів галузі з неперевершеною глобальною досяжністю. Завдяки цілісному аналізу роздрібної торгівлі та найбільш вичерпним споживчим даним, що надаються за допомогою передових аналітичних рішень через найсучасніші платформи, NIQ забезпечує Full View™. NIQ є компанією портфеля Advent International з операціями у 100+ ринках, що охоплюють більше 90% світового населення.

Для отримання додаткової інформації відвідайте NIQ.com

Наші зобов'язання щодо різноманітності, рівності та інклюзії

У NIQ ми незмінно віддані створенню інклюзивного робочого місця, яке відображає багатоманітність громад та ринків, які ми обслуговуємо. Ми віримо, що прийняття широкого спектру перспектив стимулює інновації та досконалість. Усі кадрові рішення в NIQ приймаються без огляду на расу, колір шкіри, релігію, стать (включаючи вагітність, сексуальну орієнтацію чи гендерну ідентичність), національне походження, вік, інвалідність, генетичну інформацію, сімейний стан, статус ветерана чи будь-які інші характеристики, захищені чинним законодавством. Ми запрошуємо людей, які поділяють нашу відданість інклюзивності та рівності, приєднатися до нас, щоб створити значущий вплив. Щоб дізнатися більше про наші поточні зусилля щодо різноманітності та інклюзії, будь ласка, відвідайте сторінку Різноманітність та інклюзія.

Політика безпеки AI NIQ та керівні принципи

NIQ може використовувати інструменти штучного інтелекту (AI) на різних етапах процесу набору персоналу, включаючи перевірку резюме, оцінку кандидатів, планування співбесід, узгодження вакансій, підтримку комунікації та певні адміністративні завдання, які допомагають оптимізувати робочі процеси. Ці інструменти призначені для підвищення ефективності та забезпечення справедливої та послідовної оцінки на основі критеріїв, пов'язаних з роботою. Все використання AI регулюється принципами справедливості, прозорості, людського нагляду та інклюзії NIQ. Остаточні рішення про найм приймаються виключно людьми. NIQ регулярно перевіряє свої інструменти AI, щоб допомогти зменшити упередження та забезпечити відповідність чинним законам та нормам. Якщо у вас є питання, потрібна адаптація або ви хочете запросити огляд людиною, де це дозволено законом, будь ласка, зв'яжіться з вашим місцевим представником HR. Щоб дізнатися більше, відвідайте Політику безпеки AI та керівні принципи NIQ: https://www.nielseniq.com/global/en/ai-safety-policies.