Office / Facility Assistant

Про посаду

Ми шукаємо організованого та мотивованого асистента офісу/об'єкту для забезпечення безперебійної роботи нашого робочого місця. Ця роль ідеально підходить для людей, які люблять підтримувати інших, люблять бути "візітною карткою" в офісі та захоплюються навчанням про об'єкти та офісні операції.

Ви будете тісно співпрацювати з менеджером з обслуговування або кластером та відігравати важливу роль у створенні привітного та добре організованого місця для працівників та відвідувачів.

Обов'язки

• Створення позитивної, корисної атмосфери для всіх у офісі
• Відстеження офісних та кухонних припасів та перезамовлення при необхідності
• Підтримка рецепції, охорони та клінінг-команд для забезпечення безперебійного щоденного функціонування
• Поділення простими оновленнями будівлі (роботи з технічного обслуговування, заходи, зміни в процедурах)
• Допомога у управлінні допусками до безпеки для колег та гостей
• Допомога у бронюванні конференц-залів, запитах на AV-підтримку та замовленнях на кейтеринг
• Відповідь на щоденні запити працівників та координація з орендодавцем або постачальниками
• Підтримка рутинного технічного обслуговування будівлі та базових завдань з дотриманням норм
• Допомога у невеликих переїздах офісу або діяльності з реновації
• Співпраця з Корпоративною безпекою щодо базових потреб у безпеці
• Допомога у котируванні постачальників, рахунках-фактурах та замовленнях на закупівлю (Ariba)

Вимоги

• Ступінь бакалавра або відповідний досвід або навчання до ступеня
• Близько 3 років досвіду в офісній підтримці, координації або ролях обслуговування об'єктів
• Хороші комунікаційні та організаційні навички
• Комфорт у роботі з постачальниками та вивчення процесів обслуговування об'єктів
• Готовність до зростання, навчання та виконання нових завдань
• Офлайн-робоче місце (немає гібридного варіанту)

Ми пропонуємо

• Міжнародне, підтримуюче робочі середовище
• Сучасне, добре обладнане офісне приміщення
• Приватне медичне страхування
• Можливості для наставництва
• Вільний час для волонтерства
• Програми визнання
• Безкоштовний доступ до LinkedIn Learning (понад 20,000 курсів)
• Програма допомоги працівникам (EAP)
• Можливості для участі в регіональних та глобальних проектах з досвіду працівників

Про компанію

NIQ є провідною світовою компанією з споживчої аналітики, яка забезпечує найбільш повне розуміння поведінки споживачів та виявляє нові шляхи до зростання. У 2023 році NIQ об'єдналася з GfK, об'єднавши двох лідерів галузі з неперевершеною глобальною досяжністю. Завдяки цілісному аналізу роздрібної торгівлі та найбільш вичерпним споживчим даним, що надаються за допомогою передових аналітичних інструментів через найсучасніші платформи, NIQ забезпечує Full View™. NIQ є компанією портфеля Advent International з операціями у 100+ ринках, охоплюючи більше 90% світового населення.

Для отримання додаткової інформації відвідайте NIQ.com

Наші зобов'язання щодо різноманітності, рівності та інклюзії

У NIQ ми незмінно віддані створенню інклюзивного робочого місця, яке відображає багатоманітність спільнот та ринків, які ми обслуговуємо. Ми віримо, що прийняття широкого спектру перспектив стимулює інновації та досконалість. Усі кадрові рішення в NIQ приймаються без огляду на расу, колір шкіри, релігію, стать (включаючи вагітність, сексуальну орієнтацію чи гендерну ідентичність), національне походження, вік, інвалідність, генетичну інформацію, сімейний стан, статус ветерана чи будь-які інші характеристики, захищені чинним законодавством. Ми запрошуємо людей, які поділяють нашу відданість інклюзивності та рівності, приєднатися до нас для створення значущого впливу. Щоб дізнатися більше про наші поточні зусилля щодо різноманітності та інклюзії, відвідайте сторінку Різноманітність та інклюзія.

Політика безпеки та керівні принципи AI NIQ

NIQ може використовувати інструменти штучного інтелекту (AI) на різних етапах процесу набору персоналу, включаючи перевірку резюме, оцінку кандидатів, планування співбесід, відповідність вакансій, підтримку комунікацій та певні адміністративні завдання, які допомагають оптимізувати робочі процеси. Ці інструменти призначені для підвищення ефективності та забезпечення справедливої та послідовної оцінки на основі критеріїв, пов'язаних з роботою. Все використання AI регулюється принципами справедливості, прозорості, людського нагляду та інклюзії NIQ. Остаточні рішення про найм приймаються виключно людьми. NIQ регулярно перевіряє свої інструменти AI, щоб допомогти зменшити упередження та забезпечити відповідність чинним законам та нормам. Якщо у вас є питання, потребуєте адаптацій або бажаєте запросити огляд людиною, де це дозволено законом, будь ласка, зв'яжіться з вашим місцевим представником HR. Щоб отримати додаткову інформацію, відвідайте сторінку Політика безпеки та керівні принципи AI NIQ.