Office Manager

Про посаду

Ми шукаємо часткового офіс-менеджера для нашого офісу в Україні, щоб керувати офісною логістикою та підтримувати місцеву адміністрацію.

Обов'язки

• Ведення локальної документації, записів та адміністративних процесів у точний та організований спосіб.
• Підтримка створення та постійного обслуговування військових записів в Україні, відповідно до місцевих законних вимог.
• Координація з внутрішніми командами, включаючи People, Talent та IT, а також зовнішніми постачальниками та місцевими органами влади, де це потрібно.
• Допомога у забезпеченні організованості, ефективності та підтримки співробітників у офісі в Україні.

Вимоги

• Досвід роботи в офісній адміністрації, управлінні офісом, координації, адміністративному управлінні персоналом або аналогічній ролі.
• Середній або вищий рівень англійської мови, як письмово, так і усно, з вільною українською.
• Сильні навички вирішення проблем, організаційні та комунікаційні навички, з чудовою увагою до деталей та структурованим підходом до роботи.
• Здатність ефективно співпрацювати з локальними та глобальними командами.
• Впевненість у використанні Google Docs/Sheets, Slack та подібних робочих інструментів.
• Можливість працювати 15 годин на тиждень, включаючи регулярну присутність в офісі по п'ятницях.

Буде плюсом

• Досвід роботи в глобальній організації.
• Досвід підтримки HR, People Operations або адміністративної роботи з персоналом.
• Знання Jira та Confluence.
• Досвід організації офісних заходів або заходів для залучення співробітників.

Ми пропонуємо

• Необмежені відпустки
• Покращена батьківська відпустка
• Спорт та бюджет на здоров'я
• Бюджет на навчання та розвиток
• Бюджет на уроки англійської мови
• Підписка на стрімінговий сервіс
• Підписка на Calm
• Волонтерські дні
• Збіг пожертв

Про компанію

Робота в The Adaptavist Group

The Adaptavist Group - це глобальна сім'я компаній з єдиною метою. Ми поєднуємо найкраще з командної роботи, технологій та процесів, допомагаючи різним видам бізнесу бути кращими сьогодні та завтра.

Ми є експертами у наданні корпоративного програмного забезпечення, індивідуальних рішень та якісних послуг у деяких із найбільш надійних технологічних екосистем світу, включаючи Atlassian, AWS, Slack, GitLab, monday.com та Aha!

Ми робимо зміни. З будь-якого місця.

Що ми пропонуємо вам

Ми пропонуємо дуже щедрий відпустковий (PTO) дозвіл, довіряючи вам вибирати час для відпустки, який відповідає вашому особистому життю, поряд з гнучними робочими годинами, які дозволяють вам працювати в той час, який найкраще підходить вам і вашій команді. Ми надаємо MacBooks всім співробітникам та додаткову підтримку для повністю віддалених працівників для налаштування домашніх офісів.

Наша виняткова Політика відпусток включає 26 тижнів повністю оплачуваної відпустки для батьків-народжувачів, 13 тижнів для ненароджувачів, а також розширену відпустку для удосинення, ЕКЗ, сурогатного материнства, елективного заморожування яєць та жіночих потреб у здоров'ї, таких як менопауза, менструація, ендометріоз та СПКЯ.

Наш довірчий, гнучкий, віддалений спосіб роботи означає, що робота може адаптуватися до вашого життя, а не ваше життя до роботи.

Перегляньте наш повний список переваг

Додаткова інформація

Ви не відповідаєте всім критеріям? Це абсолютно нормально! Дослідження показують, що жінки та люди кольору можуть соромитися подавати заявку, якщо не відповідають кожній вимогі. В Adaptavist, частина TAG, ми прагнемо створити різноманітну та привітну команду. Якщо ви захоплені цією посадою та прагнете вчитися та рости з нами, ми заохочуємо вас подавати заявку, навіть якщо у вас ще немає всього перерахованого.

Надішліть нам свою заявку, ми з радістю почуємо вас!

Що очікувати

Ми опублікували деяку підтримку щодо співбесід з нами, щоб зменшити будь-яку тривогу до співбесіди, тут ви знайдете інформацію, яка допоможе вам підготуватися та успішно пройти співбесіду в TAG.

Ви можете прочитати їх тут

Рівні можливості для всіх

У The Adaptavist Group ми прагнемо створити різноманітну та інклюзивну спільноту та віримо, що це позитивно впливає як на створення наших інноваційних продуктів, так і на надання індивідуальних рішень нашим глобальним клієнтам та нашій унікальній культурі. Ми заохочуємо всіх кваліфікованих претендентів, незалежно від віку, інвалідності, раси, сексуальної орієнтації, релігії чи переконань, статі, гендерної ідентичності, вагітності та материнства, шлюбу та цивільного партнерства.

Попередження про шахрайство в наймі працівників

Ми знаємо про шахрайські схеми найму, де фізичні особи або організації можуть неправдиво стверджувати, що представляють нас. Ми ставимося до цього серйозно і прагнемо захищати кандидатів протягом усього процесу найму.

Ми ніколи не просимо жодного виду платежу, зборів чи фінансових зобов'язань на жодному етапі найму, включаючи заявки, співбесіди, адаптацію або надання обладнання.

Більшість наших комунікацій з приводу найму надсилаються з нашої системи SmartRecruiters і можуть надходити з адрес, таких як @smartrecruiters.com. Усі наші електронні листи підписуються командою Talent Team у The Adaptavist Group.

Якщо ви коли-небудь сумніваєтесь у справжності повідомлення чи пропозиції про роботу, будь ласка, перевірте це через наші офіційні канали кар'єри перед відповіддю.

Клікаючи на посилання вище або будь-яке посилання третьої сторони в цій публікації, ви залишаєте цей сайт і переходите на веб-сайт третьої сторони, де застосовуються умови та політика конфіденційності третьої сторони.

Політика конфіденційності