Office Manager

Про посаду

Ми шукаємо частково штатного офіс-менеджера для підтримки нашої команди в Україні.

Офіс-менеджер буде відповідальним за забезпечення безперебійного функціонування офісних управлінських заходів для нашого офісу в Україні. Це включає координацію офісної логістики, управління комунікаціями з постачальниками та постачальниками, підтримку місцевої офісної адміністрації та допомогу у підтриманні добре організованого та ефективного робочого місця.

Ця роль також буде підтримувати інші функції бізнес-підтримки, включаючи командні заходи, планування офісних подій, адміністративну підтримку працівників та процеси, специфічні для України.

Обов'язки

• Підтримувати місцеву документацію, записи та адміністративні процеси точно та організовано.
• Підтримувати налаштування та постійне утримання військових записів в Україні відповідно до місцевих законних вимог.
• Координувати роботу з внутрішніми командами, включаючи людські ресурси, таланти та ІТ, а також зовнішніми постачальниками та місцевими органами влади, де це потрібно.
• Допомагати забезпечувати, що офіс в Україні залишається організованим, ефективним та підтримуючим для працівників.

Вимоги

• Досвід роботи в офісній адміністрації, управлінні офісом, координації, адміністрації персоналу чи аналогічній ролі.
• Середній або вищий рівень англійської мови, як письмово, так і усно, з вільним володінням українською.
• Сильні навички вирішення проблем, організаційні та комунікаційні навички, з чудовою увагою до деталей та структурованим підходом до роботи.
• Здатність ефективно співпрацювати з локальними та глобальними командами.
• Впевненість у використанні Google Docs/Sheets, Slack та подібних робочих інструментів.
• Можливість працювати 15 годин на тиждень, включаючи регулярну присутність в офісі по п'ятницях.

Буде плюсом

• Досвід роботи в глобальній організації.
• Досвід підтримки HR, People Operations або адміністрації персоналу.
• Знання Jira та Confluence.
• Досвід організації офісних заходів або заходів для залучення працівників.

Ми пропонуємо

• Необмежені відпустки
• Покращена відпустка по вагітності та пологах
• Бюджет на спорт та здоров'я
• Бюджет на навчання та розвиток
• Бюджет на уроки англійської мови
• Підписка на стрімінговий сервіс
• Підписка на Calm
• Волонтерські дні
• Збіг пожертвувань

Про компанію

Робота в The Adaptavist Group

The Adaptavist Group - це глобальна сім'я компаній із спільними цілями. Ми поєднуємо найкраще з командної роботи, технологій та процесів, допомагаючи різним видам бізнесу бути кращими сьогодні та завтра.

Ми є експертами у доставці корпоративного програмного забезпечення, індивідуальних рішень та якісних послуг у деяких із найбільш надійних технологічних екосистем світу, включаючи Atlassian, AWS, Slack, GitLab, monday.com та Aha!

Ми робимо зміни. З будь-якого місця.

Що ми пропонуємо вам

Ми пропонуємо дуже щедрий відпустковий (PTO) дозвіл, довіряючи вам вибирати час для відпустки, який відповідає вашому особистому життю, поряд з гнучними робочими годинами, які дозволяють вам працювати в той час, який найкраще підходить вам і вашій команді. Ми надаємо MacBooks всім працівникам та додаткову підтримку для повністю віддалених працівників для налаштування домашніх офісів.

Наша виняткова Політика часу відсутності включає 26 тижнів повної оплаченої відпустки для батьків, які народжують, 13 тижнів для ненароджують батьків, а також розширену відпустку для адопції, ЕКЗ, сурогатного материнства, елективного заморожування яєць, а також жіночих потреб у здоров'ї, таких як менопауза, менструація, ендометріоз та СПКЯ.

Наш довірливий, гнучкий, віддалений спосіб роботи означає, що робота може вписуватися у ваше життя, а не ваше життя вписуватися у роботу.

Прочитайте наш повний список переваг

Додаткова інформація

Ви не відповідаєте на кожне питання? Це абсолютно нормально! Дослідження показують, що жінки та люди кольору можуть соромитися подавати заявку, якщо не відповідають кожній вимогі. В The Adaptavist Group, частина TAG, ми прагнемо створити різноманітну та привітну команду. Якщо ви захоплені цією роллю та прагнете вчитися та рости з нами, ми заохочуємо вас подавати заявку, навіть якщо у вас ще немає всього перерахованого.

Подайте свою заявку, ми будемо раді почути вас!

Що очікувати

Ми опублікували деякі підтримки для співбесід з нами, щоб зменшити будь-які занепокоєння до співбесіди, тут ви знайдете інформацію, яка допоможе вам підготуватися та вдало пройти співбесіду в TAG.

Ви можете прочитати їх тут

Рівні можливості для всіх

У The Adaptavist Group ми прагнемо сприяти створенню різноманітної та інклюзивної спільноти та віримо, що це позитивно впливає як на створення наших інноваційних продуктів, так і на надання індивідуальних рішень нашим глобальним клієнтам та нашій унікальній культурі. Ми заохочуємо всіх кваліфікованих претендентів, незалежно від віку, інвалідності, раси, сексуальної орієнтації, релігії чи переконань, статі, гендерної ідентичності, вагітності та материнства, шлюбу та цивільного партнерства.

Попередження про шахрайство в наймі працівників

Ми знаємо про шахрайські схеми найму, де фізичні особи або організації можуть неправдиво претендувати на те, що представляють нас. Ми ставимося до цього серйозно і прагнемо захищати кандидатів протягом усього процесу найму.

Ми ніколи не просимо жодного виду платежу, зборів чи фінансових зобов'язань на будь-якому етапі найму, включаючи заявки, співбесіди, адаптацію або надання обладнання.

Більшість наших комунікацій з наймом надсилаються з нашої системи SmartRecruiters і можуть надходити з адрес, таких як @smartrecruiters.com. Всі наші електронні листи підписані командою Talent Team у The Adaptavist Group.

Якщо ви коли-небудь не впевнені в автентичності повідомлення чи пропозиції про роботу, будь ласка, перевірте це через наші офіційні канали кар'єри, перш ніж відповідати.

Клікаючи на посилання вище або будь-яке посилання третьої сторони в цій публікації, ви залишаєте цей сайт і переходите на веб-сайт третьої сторони, де застосовуються умови та політика конфіденційності третьої сторони.