Office Manager

HybridSalary not specified
Kyiv, Ukraine

Tech Stack

MS Excel

Job Description, Responsibilities & Requirements

Description language:

Про посаду

GR8_TECH створює B2B iGaming платформи для операторів, які прагнуть лідирувати. Ми пропонуємо повний цикл високоякісних технологій, розроблених для масштабування - від безперебійних інтеграцій та експертного консалтингу до довгострокової операційної підтримки. Наша платформа обслуговує мільйони активних гравців і сприяє реальному зростанню бізнесу. Називайте це як завгодно: iGaming платформа для чемпіонів.

З більш ніж 1000 GR8 людьми в різних місцях і часових поясах, ми не просто постачаємо технології - ми допомагаємо операторам будувати історії успіху через бренди, ринки та географічні регіони.

Наша амбіційність рухає нас вперед. Наші люди роблять це реальним.

Якщо ти виклик у душі і чемпіон у діях - приєднуйся до нас.

Місце розташування: Київ (гібрид)


Чому ця посада існує:

Ця посада існує для того, щоб зберігати робоче середовище нашого офісу плавним, передбачуваним і без фрикцій для команди. Ти допоможеш нам створити комфортне, добре організовану робочу зону та безперебійний офісний досвід, відповідаючи за щоденні операції, координацію постачальників та події.


Обов'язки

Офісні операції та досвід

  • Відповідати за щоденні офісні операції та забезпечувати плавність роботи.
  • Координувати прибирання, технічне обслуговування, ремонт та загальні офісні послуги.
  • Забезпечувати, що офіс добре забезпечений (їжа, закуски, припаси, обладнання).
  • Управляти відносинами з постачальниками та підтримувати оновлену базу даних постачальників.
  • Втручатися та вирішувати операційні проблеми до того, як вони стануть видимими для команди.

Бюджет та адміністративний контроль

  • Управляти витратами, пов'язаними з офісом, та забезпечувати точні та своєчасні платежі.
  • Обробляти відстеження та бухгалтерський облік рахунків-фактур у 1С.
  • Готувати та контролювати офісний адміністративний бюджет.
  • Підтримувати планування бюджету та забезпечувати видимість витрат.
  • Підтримувати фінансові процеси структурованими, передбачуваними та під контролем.

Події та досвід команди

  • Організовувати офісні події та командні заходи (як внутрішні, так і зовнішні).
  • Підтримувати загальнокомпанійні події на місцевому рівні у співпраці з командою Talent.
  • Будувати та підтримувати надійну мережу постачальників для подій.
  • Відстежувати бюджети подій та забезпечувати ефективне використання коштів.
  • Збирати відгуки після подій та перетворювати їх на практичні покращення.

Міжкомандна підтримка

  • Підтримувати процеси координації поїздок, коли це потрібно.
  • Допомагати команді Talent з випадковими операційними завданнями (мерч, подарунки, логістика).
  • Співпрацювати з внутрішніми зацікавленими сторонами для узгодження офісних процесів.
  • Бути контактною особою з усіма питаннями, пов'язаними з офісними операціями.

Вимоги

Обов'язково

  • 2+ роки досвіду у офісному управлінні або аналогічній операційній ролі.
  • Сильні організаційні навички та здатність керувати кількома завданнями одночасно.
  • Впевнене спілкування з різними зацікавленими сторонами та постачальниками.
  • Проактивний підхід - ти не чекаєш проблем, ти їх запобігаєш.
  • Комфорт у роботі з бюджетами, цифрами та Excel.
  • Вільне володіння англійською або вище.

Буде плюсом

  • Досвід роботи з 1С та/або HiBob.
  • Досвід організації корпоративних заходів або командних активностей.
  • Досвід роботи в міжнародному або швидкозмінному середовищі.

Ми пропонуємо

Переваги

  • Кафетерія - річний бюджет, який ти розподіляєш на: Спорт • Медицина • Психічне здоров'я • Домашній офіс • Мови.
  • Оплачувана декретна відпустка + щомісячна допомога на дитину.
  • 20+ днів відпустки, необмежена лікарняна, екстрена відпустка.
  • Remote-first + технічна підтримка + компенсація за роботу в коворкінгу.
  • Командні заходи (онлайн/офлайн/оффсайт).
  • Культура навчання з внутрішніми курсами + програми зростання.

Можливості для професійного зростання

  • Освітні заходи
  • Участь у технологічних та бізнес-конференціях
  • Допомога у публікації статей у провідних спеціалізованих виданнях та блогах

Час відпустки та спеціальні відпустки

  • Відпустка та додаткові спеціальні дні
  • Лікарняні
  • Екстрена відпустка
  • Державні свята
  • Декретна відпустка

Програма переїзду

Розпочни нову професійну подорож з нашою програмою переїзду! Ми тут, щоб підтримати тебе на кожному кроці. Звернися до свого рекрутера про додаткові переваги в поточному регіоні


Про компанію

У GR8 Tech ти є важливою частиною новаторської спільноти в iGaming індустрії. Приєднуйся до нас.

Культура GR8_TECH - це те, як ми перемагаємо - через довіру, відповідальність та ріст. Ми рухаємося швидко, залишаємося цікавими та чесними, з відкритим зворотним зв'язком, можливістю експериментувати та командою, яка завжди підтримає тебе.

  • FUELLED BY TRUST: ми відкриті, чесні та підтримуємо один одного.
  • OWN YOUR GAME: ми беремо ініціативу та відповідаємо за свої вчинки.
  • ACCELER8: ми рухаємося швидко, фокусуємося розумно та тримаємо все просто.
  • CHALLENGE ACCEPTED: ми ростемо через виклики та залишаємося цікавими.
  • BULLETPROOF: ми стійкі, готові та завжди маємо план.

Подати заявку зараз

Роби Велику Роботу.

Подати заявку зараз

Поділитися

Job Details

Company name:
GR8 Tech
Location:
Kyiv, Ukraine
Work Mode:
Hybrid
Posted on TheJob:
Jul 18, 2026
Last checked:
Aug 12, 2026
Apply Now