Job Description, Responsibilities & Requirements
Description language:
Про посаду
Ми шукаємо Офіс Менеджера / Рецепціоніста для приєднання до нашої команди в Києві, Україна. На цій посаді ви забезпечите безперебійну щоденну роботу офісу, надаватимете високоякісне обслуговування працівникам і відвідувачам, а також підтримуватимете координацію адміністративних процесів.
Обов'язки
- Управління офісною документацією та ведення кореспонденції
- Координація відправлення та отримання документів, посилок та обладнання
- Надання адміністративної підтримки працівникам та гостям офісу
- Підготовка конференц-залів та забезпечення доступу для відвідувачів
- Підтримка процесів адаптації нових працівників
- Ведення записів про офісні приналежності, шафки, бібліотечні матеріали та фірмові матеріали
- Обробка внутрішніх запитів працівників
- Забезпечення безперебійної та ефективної роботи офісного середовища
Вимоги
- Досвід роботи на аналогічній посаді
- Вища освіта
- Англійська на рівні A2 (Pre-Intermediate)
- Впевнене використання MS Office (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) та офісного обладнання
- Розуміння базових офісних процедур, ділового етикету та формальної кореспонденції
- Високий рівень уваги до деталей, відповідальність та організаторські навички
- Хороші комунікативні навички та здатність ефективно багатозадачно працювати
Ми пропонуємо
- Можливість працювати в динамічному середовищі
- Внесок у позитивну офісну атмосферу
Про компанію
[Опис компанії, якщо є]