Офіс-менеджер/-ка
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
Офіс-менеджер/-ка
Мрія - державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії. Якщо хочете бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, - швидше відгукуйтеся на вакансію!
Шукаємо Офіс-менеджера/-ку, який/яка допоможе нам підтримувати порядок, комфорт і атмосферу турботи в офісі, а також допомагатиме команді з організаційними питаннями.
Responsibilities
- Забезпечувати щоденну операційну роботу двох офісів, комунікувати з БЦ та відповідальними службами, координувати роботу клінінгу та інших сервісних підрядників, оперативно вирішувати побутові та організаційні питання
- Проводити закупівлі, приймати поставки, контролювати накладні й оплати
- Контролювати системи доступів, сигналізацію, відеонагляд
- Працювати з документами (службові записки, листи, договори) в системі документообігу Аскод
- Організовувати логістику: надсилати техніку, мерч, документи
- Підтримувати onboarding нових співробітників з адміністративного боку
- Планувати і вести операційні бюджети
- Допомагати в організації внутрішніх івентів
У ролі також будуть окремі проєкти, які потребують самостійної організації та координації, наприклад: переїзд та облаштування офісу, організація великих тендерних закупівель, підготовка офісу до розширення команди та пошук рішень для оптимізації простору.
Requirements
- Має досвід роботи офіс-менеджером/менеджеркою або адміністративним спеціалістом/спеціалісткою від 1 року
- Уважна, відповідальна, самостійна
- Уміє працювати з кількома задачами одночасно, правильно розставляти пріоритети
- Комунікабельна, проактивна, доброзичлива
- Має базові навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
- Хоче розвиватися та покращувати адміністративні процеси
- Має завершену вищу освіту
Nice to Have
- Досвід закупівель і роботи з підрядниками, тендерні закупки зокрема
- Досвід роботи з обліком державного майна
- Розуміння бухгалтерського документообігу
- Досвід роботи у великих або державних організаціях
We Offer
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Перші два місяці - робота в офісі (є укриття), після - гібридний графік
- Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
- Команда Мрії в прямому сенсі цього слова
About the Company
Мрія - державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.
Application Process
Етапи найму: ознайомча співбесіда → співбесіда з керівником → кадрова перевірка → офер
Якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, - будь ласка, поділіться з нею цією можливістю
© Мрія. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Мрія — це перший освітній державний застосунок для учнів, батьків і вчителів, який надихає вчитися та допомагає кожному знайти себе в сучасному світі.Мрія — освітній проєкт Міністерства цифрової трансформації України та Міністерства освіти і науки України, який ми будуємо за сприяння Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа та фінансується Швейцарією.Як цифровий продукт Мрія дасть суттєвий поштовх до діджиталізації та модернізації освітнього процесу в Україні.Як освітній — зробить процес навчання більш прозорим та ефективним для всіх: батьків, дітей, вчителів.Для нас «команда мрії» — це не про гру слів, а про сильних професіоналів, працювати з якими можна було лише мріяти.Наразі команда та й сама Мрія продовжують динамічно формуватися і рости. У нас багато свободи, викликів та можливостей для самореалізації — атмосфера справжнього стартапу! Тож це чудовий час долучитися до нас і, можливо, навіть з часом очолити окремий напрямок роботи.