Tech Stack
Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Офіс-менеджер
- Місце: Київ
- Досвід: Від 1 року
Ви можете претендувати на вакансію, якщо:
- маєте досвід роботи на позиції офіс-менеджера, адміністратора або секретаря від 1−2 років;
- маєте практичні навички організації життєдіяльності офісу та виробничих локацій «з нуля»;
- вмієте працювати з великим обсягом вхідної та вихідної кореспонденції, знаєте правила реєстрації та контролю документів;
- маєте досвід ведення ділового листування та комунікації з підрядниками/постачальниками;
- впевнено володієте MS Office (особливо Excel), Google Workspace та маєте досвід роботи з CRM-системами;
- здатні працювати в режимі багатозадачності, самостійно приймати рішення та оперативно виконувати запити керівництва;
- вирізняєтесь високим рівнем організованості, увагою до деталей та ввічливістю.
Буде чудово, якщо Ви маєте:
- досвід роботи з рахунками та первинною бухгалтерською документацією;
- навички організації корпоративних заходів та внутрішніх привітань для команди;
- досвід управління технічним персоналом (контроль роботи прибиральниць, кур’єрів тощо);
- вміння швидко знаходити оптимальні рішення у нестандартних ситуаціях (стресостійкість).
Responsibilities
- Приймання, реєстрація, відправлення кореспонденції та контроль поштового документообігу;
- Повний контроль чистоти, закупівля витратних матеріалів (госптовари, канцелярія, продукти) для офісу та виробництва;
- Контроль роботи клінінгу та взаємодія з сервісними службами;
- Виконання робочих розпоряджень керівників, здійснення оплат, пошук та придбання необхідних товарів/послуг;
- Організація привітань працівників та участь у підготовці внутрішніх заходів компанії;
- Ведення обліку витрат та робота з первинною документацією в межах зони відповідальності.
About the Company
TAF Industries - провідна military tech компанія з виробництва та розробки оборонних технологій. З 2023 року створюємо інновації, що сприяють перевазі на полі бою та збереженню життя військових і цивільних.
У нашому арсеналі понад 30 розробок, зокрема: ударні дрони, розвідувальні комплекси, носії ретрансляторів, системи радіоелектронної боротьби, системи дистанційного керування та рішення з ШІ. Завдяки власному R&D центру та досвіду в міжнародній логістиці швидко реагуємо на запити з фронту, удосконалюємо та розробляємо нові системи для знищення ворога.
Виробництво TAF Industries це:
- 80 000+ дронів на місяць
- 20+ локацій та 600+ розробників інженерів
- Офіційний допуск до експлуатації в Силах Оборони та кодифікація ОВТ
Наша ціль - перетворити Україну на лідера в розвитку військових технологій, що сприятиме безпеці нашої держави.
З нетерпінням чекаємо на Ваше резюме!