Operations Coordinator

Про посаду

Аргентина - Україна - Польща - Дистанційно - Повна зайнятість

Ми шукаємо високоорганізованого та проактивного координатора операцій, який допоможе підтримувати операційне виконання, координацію, видимість та виконання завдань по багатьох внутрішніх ініціативах, робочих потоках клієнтів та функціях керівництва. Ця посада не є традиційною позицією адміністративного асистента. Ідеальний кандидат - це той, хто є надійним, уважним до деталей, комфортно працює в умовах невизначеності та здатний проактивно рухати проекти, людей та процеси вперед. Координатор операцій буде тісно співпрацювати з керівництвом, щоб допомагати підтримувати операційний імпульс, покращувати видимість по ініціативах, зменшувати фрагментацію та забезпечувати виконання ключових дій, звітів, ризиків та завдань, пов'язаних з процесами. Це дуже кооперативна роль, яка вимагає сильних організаційних навичок, ментальності власності та здатності керувати багатьма рухомими елементами одночасно.

Обов'язки

• Допомагати підтримувати операційну видимість по проектах, ініціативах та пріоритетах керівництва
• Координувати статус оновлення, звіти, ризики, блокери, рішення та виконання завдань по командах
• Відстежувати та підтримувати операційні журнали дій, журнали рішень, дашборди та артефакти звітності
• Підготовка та координація робочих сесій шляхом консолідації контексту, збору вхідних даних, організації відкритих питань, документування результатів та відстеження наступних кроків
• Координувати операційне виконання між нарадами для забезпечення імпульсу по ініціативах та робочих потоках
• Підтримка міжфункціональної операційної координації по ініціативах керівництва, покращення процесів, оцінці постачальників та внутрішніх операційних програм
• Допомога в організації документації, підтримці процесів та підтримці операційного робочого потоку
• Допомагати проактивно визначати прогалини, блокери, залежності або операційні ризики, що вимагають ескалації
• Підтримка відстеження потужності/процесів та інших потреб операційної координації за потребою

Вимоги

• 2–5 років досвіду в координації операцій, координації проектів, операціях агентств, операціях електронної комерції, операціях виконавчого рівня або аналогічних міжфункціональних ролях підтримки
• Надзвичайно організований, уважний до деталей та процес-орієнтований
• Проактивний, надійний та комфортно працює, не потребуючи постійного керівництва
• Комфортно балансує багато пріоритетів та змінює операційні потреби у швидкозмінних середовищах
• Сильні навички комунікації, координації нарад та операційного зворотного зв'язку
• Сильні навички спілкування англійською (мінімальний рівень B2, як письмово, так і усно)
• Здатність проактивно визначати прогалини, блокери, залежності та операційні ризики
• Комфортно координує роботу між командами та професійно рухає до відповідальності
• Здатність організовувати невизначеність та створювати структуру
• Швидко вивчає системи та робочі процеси
• Комфортно працює в таблицях, інструментах управління проектами та платформах документування
• Досвід роботи з Jira, Confluence, Google Workspace, Slack або подібними інструментами є плюсом
• Досвід роботи в електронній комерції, агентстві або координації проектів є плюсом

Ми пропонуємо

• Можливість працювати дистанційно
• Повна зайнятість
• Колаборативне та динамічне робоче середовище

Про компанію

Залишайтеся на зв'язку:

Підписуйтесь на наш бюлетень