Part-Time Billing Specialist

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, захоплена аутсорсингова компанія. Наша місія - бути найнадійнішим партнером, надаючи стабільно високоякісні послуги нашим клієнтам. Ми досягаємо цього, будучи довгострокових відносин з клієнтами, працівниками та постачальниками через довіру, своєчасне спілкування та повагу.

Спеціаліст з розрахунків (неповний робочий час) відіграє ключову роль у підтримці операцій з виставлення рахунків наших клієнтів, забезпечуючи повноту, точність та своєчасну обробку фрахтової документації. Ця посада відповідає за перевірку документів перевізників, введення рахунків перевізників у Accounts Payable, виставлення рахунків клієнтам через Accounts Receivable та контроль за відсутніми документами для забезпечення точного виставлення рахунків за завершені вантажі. Працюючи в тісній співпраці з перевізниками, факторинговими компаніями, клієнтами та внутрішніми командами, спеціаліст з розрахунків допомагає підтримувати ефективні процеси виставлення рахунків, забезпечує своєчасні платежі та сприяє загальній фінансовій точності бізнесу.

Обов'язки

• Перевірка документів, отриманих від перевізників та факторингів, на повноту та точність.
• Перевірка документів про доставку (PODs), коносаментів (BOLs), чеків грузчиків, зборів за утримання та інших додаткових документів.
• Порівняння документів перевізників з інформацією про вантаж у Descartes Aljex для забезпечення точності.
• Перевірка номерів вантажів, деталей завантаження та доставки, тарифів та супровідної документації.
• Обробка рахунків перевізників через Accounts Payable.
• Підготовка та виставлення точних рахунків клієнтам через Accounts Receivable.
• Дослідження та вирішення розбіжностей між фрахтовою документацією та системними записами.
• Зв'язок з перевізниками, факторингами, клієнтами та внутрішніми відділами для отримання відсутніх документів або уточнення питань, пов'язаних з виставленням рахунків.
• Контроль за невиставленими вантажами шляхом отримання відсутніх PODs та інших необхідних документів.
• Відповідь на запити щодо статусу рахунків, статусу платежів та термінів сплати.
• Ведення організованих записів з виставлення рахунків та супровідної документації.
• Допомога з додатковими завданнями з виставлення рахунків та адміністративними завданнями за дорученням.

Вимоги

• Попередній досвід роботи у сфері виставлення рахунків, Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), логістики, фрахтування вантажів чи транспортування є бажаним.
• Досвід роботи з Descartes Aljex або іншою системою управління транспортом (TMS) є плюсом.
• Високий рівень уваги до деталей та точності.
• Відмінні організаційні та управлінські навички.
• Відмінні навички письмової та усної англійської комунікації.
• Здатність виявляти розбіжності, розслідувати проблеми та ефективно контролювати їх виконання.
• Зручність у спілкуванні з перевізниками, факторингами, клієнтами та внутрішніми командами.
• Знання Microsoft Excel, платформ електронної пошти та загальних офісних програм.
• Здатність керувати кількома пріоритетами у швидкому темпі.

Умови роботи

• Графік роботи: Понеділок–п'ятниця, 9:00 AM – 1:00 PM PST
• Тип зайнятості: Неповний робочий час
• Віддалена робота
• Конкурентоспроможна зарплата в USD
• Надане обладнання
• Підтримувальне середовище команди
• Можливості для професійного зростання

Про компанію

Zelh - це швидкозростаюча, захоплена аутсорсингова компанія. Наша місія - бути найнадійнішим партнером, надаючи стабільно високоякісні послуги нашим клієнтам. Ми досягаємо цього, будучи довгострокових відносин з клієнтами, працівниками та постачальниками через довіру, своєчасне спілкування та повагу.