Personal assistant (CEO)

Про посаду

Персональний асистент (CEO)

Все, Україна

KYIVSTAR Київстар – HR & Administration /

Повний робочий час / Гібрид

Київстар шукає професійного асистента для надання підтримки нашому Головному Виконавчому Директору – Олександру Комарову.

Ця посада поєднує обов'язки асистента виконавчого директора з координацією бізнесу, аналітичною підтримкою та доступом до конфіденційних стратегічних питань.

Обов'язки

• Управління календарем та виконавчі функції

  • Повне управління календарем CEO: пріоритезація, планування та оптимізація зустрічей
  • Координація засідань ради директорів, взаємодія з акціонерами та виконавчими комітетами
  • Підготовка щоденних/щотижневих брифінгів та порядку денного
  • Контроль та пріоритезація вхідних запитів
  • Планування поїздок (міжнародних та внутрішніх), логістика, візи та протокольні домовленості

• Стратегічна та бізнес-підтримка

  • Підготовка презентацій, брифінгових записів, аналітичних зведених даних та ділової кореспонденції
  • Супровід стратегічних ініціатив та завдань CEO по відділах
  • Моніторинг термінів виконання та забезпечення дисципліни виконання
  • Участь у ключових засіданнях; підготовка протоколів та трекерів дій
  • Підтримка у підготовці до переговорів, зустрічей з інвесторами та публічних виступів

• Координація між функціональними підрозділами

  • Виступати в якості зв'язкового між CEO та виконавчими директорами
  • Забезпечення узгодженості потоків інформації між штаб-квартирою, філіями та партнерами
  • Координація конфіденційних проектів та спеціальних міжвідомчих ініціатив
  • Ведення структурованої документації та систем відстеження

• Конфіденційні та чутливі питання

  • Обробка суворо конфіденційної інформації
  • Підтримка CEO у особистих бізнес-питаннях, коли це потрібно
  • Управління чутливими комунікаціями зі стейкхолдерами

Вимоги

• 3+ роки досвіду роботи в ролі асистента виконавчого директора / персонального асистента на рівні C-level або власника бізнесу
• Досвід роботи у великих структурованих організаціях (бажано >1000 співробітників)
• Сильне розуміння бізнесу та корпоративних процесів управління
• Відмінні навички письмової та усної комунікації українською та англійською мовами
• Високий рівень дискретності та чесності
• Здатність працювати у умовах високого тиску та швидких темпів
• Сильні організаційні та пріоритезаційні навички

Особистий профіль

• Структуроване мислення, ідеальне управління часом
• Високий рівень емоційного інтелекту та навичок управління стейкхолдерами
• Проактивний та орієнтований на рішення
• Стійкий до стресу та адаптивний

Ми пропонуємо

• Можливість працювати в динамічному та інноваційному середовищі
• Конкурентоспроможна зарплата та пакет соціальних пільг
• Професійний розвиток та можливості для зростання

Про компанію

Зазирніть в наш Instagram - там про людей, культуру та життя в Київстар → Instagram

А останні новини про нас шукайте в LinkedIn → LinkedIn

Робота в Київстар, який входить до міжнародної Групи компаній Київстар, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки міжнародної Групи компаній Київстар, визначених політик і процедур. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту ваших Персональних даних та прагнемо використовувати провідний досвід у цьому напрямі. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», ви підтверджуєте, що ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашою Політикою конфіденційності.

Discover our people, culture, and everyday life at Kyivstar on Instagram → Instagram

Stay up to date with our latest news on LinkedIn → LinkedIn

Working at Kyivstar, which is a part of the international Kyivstar Group Ltd., requires us to follow high standards of business ethics, legal obligations, our values, the Group’s Code of Conduct, and all defined policies and procedures. We aim to be honest and open, act ethically, truthfully, and responsibly. We understand the importance of protecting your Personal Data and strive to apply leading practices in this area. By clicking the “Apply for this job” button, you confirm that you have read, understood, and explicitly agree to our Applicants Privacy Policy.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.