Personal Assistant

Про посаду

Особистий асистент

Київ, Україна

Повний робочий день

Негайний початок

Наш клієнт – українська технологічна компанія, яка розробляє інноваційні продукти та працює над масштабуванням високотехнологічних рішень на міжнародному ринку.

Ми шукаємо Особистого асистента, якому можна довірити як ділові, так і особисті справи генерального директора. Для нас надійність, конфіденційність та високий рівень відповідальності є надзвичайно важливими.

Обов'язки

• Участь у плануванні роботи та зовнішнього графіку генерального директора.
• Координація участі генерального директора у ключових ділових заходах, включаючи конференції, форуми та стратегічні зустрічі.
• Взаємодія з ключовими зацікавленими сторонами, партнерами та зовнішніми підрядниками для забезпечення ефективного спілкування та належної підготовки до зустрічей.
• Ведення та синхронізація календаря генерального директора, включаючи планування зустрічей, робочих сесій та інших заходів.
• Підготовка матеріалів, брифів та необхідної інформації для зустрічей та переговорів.
• Організація ділових поїздок для генерального директора, включаючи планування маршрутів, бронювання авіаквитків, готелів та трансферів.
• Координація взаємодії з підрядниками, постачальниками послуг та внутрішніми командами для своєчасного виконання запитів та ініціатив генерального директора.
• Забезпечення повної адміністративної підтримки генерального директора у щоденній діяльності.
• Виконання особистих та ділових доручень від імені генерального директора.
• Організація та координація домашніх та сервісних процесів, включаючи взаємодію з домашнім персоналом, підрядниками та постачальниками послуг.
• Контроль якості та своєчасності надання послуг, а також виконання зобов'язань.
• Координація платежів, рахунків та поточних операційних питань за потреби.
• Незалежне вирішення щоденних організаційних питань та пошук відповідних підрядників або постачальників послуг для задоволення потреб генерального директора.

Вимоги

• Досвід роботи на посаді Особистого асистента, виконавчого асистента або асистента генерального директора не менше 2 років.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та швидко змінювати пріоритети.
• Здатність приймати рішення самостійно в межах відповідальності.
• Уважність до деталей та високий рівень сервісу.
• Досвід роботи з конфіденційною інформацією.
• Проактивний підхід до роботи та орієнтація на результат.
• Готовність працювати як з діловими, так і з особистими запитами генерального директора.
• Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate+.

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможну зарплату.
• Офіційне працевлаштування з гібридним форматом роботи.
• Можливість бронювання для кандидатів, які призиваються до військової служби.
• Професійне середовище та команда сильних фахівців.

Подати заявку на цю посаду

Подати заявку на цю посаду

розташована в Києві, Україна

працює на глобальному рівні

Інші вакансії

• Генеральний директор, Київ, Україна, повний робочий день

• Директор з операцій, Київ, Україна, повний робочий день

• Генеральний директор, Київ, Україна, повний робочий день

• Директор з продукту, Київ, Україна, повний робочий день (VETERAN-FRIENDLY)

• Генеральний директор, Київ, Україна, повний робочий день

• Генеральний директор, Київ, Україна, повний робочий день

• Директор з операцій, Київ, Україна, повний робочий день

• Директор з продукту, Київ, Україна, повний робочий день (VETERAN-FRIENDLY)

• Генеральний директор, Київ, Україна, повний робочий день

• Генеральний директор, Київ, Україна, повний робочий день