Personal Assistant

Про посаду

Наш клієнт – українська технологічна компанія, яка розробляє інноваційні продукти та масштабує високотехнологічні рішення для міжнародних ринків. Ми шукаємо Особистого Асистента, якому можна довірити як ділові, так і особисті справи генерального директора. Надійність, конфіденційність та високий рівень відповідальності є критичними для цієї посади.

Обов'язки

• Брати участь у плануванні ділового та зовнішнього розкладу генерального директора.
• Координувати участь генерального директора у ключових ділових заходах, включаючи конференції, форуми, стратегічні зустрічі.
• Спілкуватися з ключовими зацікавленими сторонами, партнерами та зовнішніми контрагентами для забезпечення ефективного спілкування та належної підготовки до зустрічей.
• Управляти та синхронізувати календар генерального директора, включаючи планування нарад та робочих сесій.
• Підготовка матеріалів, інформаційних документів та відповідної інформації для нарад та переговорів.
• Координувати організацію ділових поїздок, включаючи планування маршрутів, бронювання авіаквитків, готелів та трансферів.
• Взаємодіяти з постачальниками, постачальниками послуг та внутрішніми командами для забезпечення своєчасного виконання запитів та ініціатив генерального директора.
• Надавати всебічну адміністративну підтримку генеральному директорові у повсякденних завданнях.
• Обробляти як ділові, так і особисті доручення від імені генерального директора.
• Організовувати та координувати домашні та сервісні процеси, включаючи взаємодію з домашнім персоналом, підрядниками та постачальниками послуг.
• Контролювати якість та своєчасність наданих послуг та забезпечувати виконання зобов'язань.
• Координувати платежі, рахунки-фактури та поточні операційні питання за потреби.
• Самостійно вирішувати повсякденні питання та визначати відповідних постачальників або постачальників послуг для задоволення потреб генерального директора.

Вимоги

• Не менше 2 років досвіду роботи Особистим Асистентом, Екзекутивним Асистентом або Асистентом генерального директора.
• Сильні організаційні навички та високий рівень відповідальності.
• Здатність ефективно керувати кількома завданнями та швидко коригувати пріоритети.
• Здатність приймати незалежні рішення в межах сфери відповідальності.
• Відмінна увага до деталей та сильний сервісний підхід.
• Досвід роботи з конфіденційною інформацією.
• Проактивний підхід та орієнтація на результат.
• Здатність комфортно керувати як діловими, так і особистими запитами.
• Знання англійської мови на рівні Верхнього середнього або вище.

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможний компенсаційний пакет.
• Офіційне працевлаштування.
• Гібридний формат роботи.
• Можливість військової заміни (для кандидатів, що відповідають вимогам українського законодавства).
• Професійне середовище та можливість працювати разом із командою сильних фахівців.

Про компанію

Наш клієнт – українська технологічна компанія, яка розробляє інноваційні продукти та масштабує високотехнологічні рішення для міжнародних ринків.