Program Assistant

Про посаду

Фонд "Східна Європа" радо оголошує про відкриття вакансії на посаду асистента програми. Обраний кандидат відіграватиме важливу роль у реалізації проекту, орієнтованого на цифрову трансформацію.

Дата початку роботи: травень 2024.

Місце роботи: Київ, Україна.

Тип зайнятості: Повний робочий день.

Формат роботи: Гібрид.

Обов'язки

• Допомагати у щоденному виконанні програми, включаючи логістичну підготовку та звітність.
• Проводити дослідження та аналіз інформації.
• Збирати дані про діяльність проекту, оновлювати бази даних та реєстри.
• Писати технічні специфікації у координації з керівниками проектів.
• Перевіряти результати наданих послуг та роботи, виконаної підрядниками.
• Організовувати як онлайн, так і офлайн зустрічі.
• Вести робочу документацію, включаючи спостереження після зустрічей.
• Керувати документообігом проекту, включаючи збір, архівування та регулярне оновлення документів.
• Обробляти завдання, пов'язані з документами, такі як отримання, відправлення, підписання, сканування та організація.
• Перевіряти первинні бухгалтерські документи.
• Допомагати в організації та забезпеченні логістичної підтримки програмних заходів (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, ділові візити та відрядження).
• Спілкуватися з потенційними постачальниками та партнерами проекту.
• Допомагати в координації водіїв/транспортних засобів та поштових відправлень.

Вимоги

• Диплом бакалавра (або еквівалент) із менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи суміжної галузі.
• Не менше 1 року досвіду роботи за спеціальністю.
• Знання ПК, MS Office та інструментів Google Drive.
• Відмінні навички спілкування українською та англійською мовами.
• Середній або вищий рівень володіння англійською мовою.
• Досвід роботи в державному секторі та/або міжнародних організаціях є плюсом.

Бажані навички

• Здатність працювати з інформацією та систематизувати її.
• Уважність, відповідальність та проактивність.
• Високий рівень самоорганізації.
• Бажання вчитися.
• Здатність ефективно працювати в багатозадачності та адаптуватися до змін.
• Стриманість та старанність у виконанні покладених завдань.

Процес подання заявки

Щоб подати заявку, будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме на електронну пошту [email protected] з тематикою "асистент програми" до 6 травня 2024.