Про посаду

Помічник програми (CSI), LES 4

Місцезнаходження: Київ, Україна

Ми шукаємо Помічника програми (CSI), LES 4, щоб приєднатися до нашої команди в Києві, Україна, для підтримки безперебійної роботи програми CSI.

Обов'язки

Під загальним керівництвом та наглядом Координатора програми CSI та в тісному співробітництві з Офіцером програми (CSI) та іншими відділами (Фінанси, Закупівлі, Загальні послуги, HR) в офісі України та штаб-квартирі ICMP, обов'язки та завдання Помічника програми включатимуть, але не обов'язково обмежуються наступним:

Надання загальної підтримки для забезпечення безперебійної роботи програми CSI.
Надання логістичної та адміністративної підтримки в організації круглих столів, поїздок, воркшопів, інформаційних сесій та інших заходів програми.
Ведення відповідних офіційних документів та листування з субгрантоотримувачами та іншими партнерами CSI.
Допомога в адміністративній реалізації ініціатив та заходів програми, особливо пов'язаних з управлінням невеликими грантами.
Допомога в невеликих закупівлях, пов'язаних з програмою, та тимчасових підрядників.
Координація з Операціями та Підтримкою програми щодо підготовки Спеціальних сервісних контрактів для локацій, перекладачів, підрядників та контроль за процедурами.
Інші супутні обов'язки за призначенням.

Вимоги

Обов'язкові вимоги

Вища освіта за спеціальностями міжнародні відносини, бізнес-адміністрування або інші відповідні дисципліни.
Не менше чотирьох (4) років відповідного професійного досвіду в управлінні офісом та підготовці заходів, матеріалів для ЗМІ, звітів та інформаційних паперів.
Професійне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами.

Інші вимоги

Знання політичних структур, відповідних урядових установ, спеціалізованих агентств та ММО в Україні, що займаються питаннями верховенства права, прав людини та проблемами зниклих осіб, зокрема.
Повне володіння навичками роботи з комп'ютером та використанням відповідного програмного забезпечення та інших додатків, наприклад, обробка текстів, електронні таблиці, Інтернет, PowerPoint, та досвід роботи з веб-системами управління, включаючи Word, Excel та PowerPoint.
Здатність формувати та підтримувати відносини через командну роботу.
Послідовне ставлення до роботи з енергією та позитивним, конструктивним підходом.
Відкритість до змін та здатність керувати складністю.
Відмінні міжособистісні навички та встановлення та підтримання контактів.
Доведені організаційні та комунікаційні навички.
Доведена здатність виконувати покладені обов'язки та працювати під тиском.
Відмінний командний гравець та самостійний працівник.
Шукає та застосовує знання, інформацію та кращі практики всередині та поза ICMP.
Такт, розсудливість та дипломатичність.
Готовність та здатність працювати та жити в Україні в умовах небезпеки з обмеженою інфраструктурою та особистою приватністю.
Фізична та психічна стійкість, здатність ефективно працювати в ворожих умовах.
Прихильність до основної мети допомогти органам влади та сім'ям зниклих осіб у неупередженому та прозорому порядку.

Ми пропонуємо

Повна зайнятість, строковий контракт з конкурентоспроможною базовою зарплатнею за рівнем LES4 за шкалою зарплат ICMP Україна.
Гуманний оплачуваний відпустку.
Великі переваги медичного страхування для посадової особи та будь-яких законних утриманців.

Про компанію

Міжнародна комісія з питань зниклих осіб (ICMP) є міжурядовою організацією, заснованою на договорі, штаб-квартира якої знаходиться в Гаазі, Нідерланди. Її мандатом є забезпечення співпраці урядів та інших сторін у пошуку зниклих осіб внаслідок конфліктів, порушень прав людини, катастроф, організованої злочинності, міграції та інших причин, а також допомога їм у цьому.

ICMP прагне підтримувати середовище взаємоповаги, де рівні можливості працевлаштування доступні всім претендентам. ICMP вважає, що різноманітність та інклюзивність серед нашого персоналу є критичними для нашого успіху як глобальної організації, і ми прагнемо набирати, розвивати та утримувати найталановитіших людей з різноманітного кола кандидатів. ICMP пишається тим, що є частиною мережі Міжнародних гендерних чемпіонів.

Крайній термін подання заявки: 31 серпня 2026

Планова дата початку роботи: 1 жовтня 2026

ICMP може скасувати цей набір без попередження або вирішити запропонувати посаду з іншими обов'язками та/або тривалістю контракту.

ICMP не вимагає оплати на жодному етапі процесу відбору.

Усі заявки мають бути подані англійською мовою. ICMP не приймає заявки на будь-якій іншій мові.

Program Assistant (CSI), LES 4

Job Description, Responsibilities & Requirements