Program Assistant

Про посаду

Фундація "Східна Європа" оголошує конкурс на посаду асистента програми для допомоги у реалізації проекту.

Початок роботи: грудень 2024

Місце роботи: Київ, Україна

Формат роботи: Гібридний

Обов'язки

• Щоденна допомога у реалізації програми, зокрема підготовка планів та заходів.
• Пошук та аналіз даних для досліджень.
• Збір даних з діяльності в рамках проекту, використання баз даних та реєстрів.
• Написання технічних завдань у координації з менеджерами проекту.
• Перевірка результатів наданих послуг та виконаних співробітниками робіт.
• Організація онлайн та офлайн зустрічей.
• Ведення робочого журналу, зокрема для відстеження після завершених зустрічей.
• Організація документообігу для проекту, зокрема збір, архівування та регулярне оновлення документів.
• Отримання / відправлення / підписання / сканування / систематизація документів тощо.
• Перевірка оригіналів документів з бухгалтерії.
• Допомога в організації програмних заходів (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити та завдання) та надання матеріально-технічної підтримки.
• Спілкування з потенційними постачальниками та партнерами проекту.
• Допомога в координації водіїв / транспортних засобів та поштових доставок.

Вимоги

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) зі спеціальностей управління, державне управління, соціальні науки, економіка чи інша відповідна галузь.
• Мінімум один рік досвіду роботи за цим профілем.
• Володіння ПК та офісними програмами MS Office та Google Drive.
• Знання мов (українська та англійська).
• Володіння англійською мовою буде плюсом.
• Досвід роботи в громадському секторі та/або в міжнародних організаціях (буде плюсом).

Буде плюсом

• Здатність працювати з інформацією та здатність систематизувати її.
• Уважність до деталей, відповідальність, проактивність.
• Високий рівень самоорганізації.
• Бажання вчитися.
• Здатність ефективно виконувати кілька завдань одночасно та адаптуватися до змін.
• Стриманість та старанність у виконанні робочих завдань.

Ми пропонуємо

• Повна зайнятість з гібридним форматом роботи.
• Можливість працювати з авторитетною організацією.
• Конкурентоспроможна зарплата (не вказано).

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена підтримці різних програм та проектів, спрямованих на сприяння розвитку та співпраці у Східній Європі.

Як подати заявку

Для участі у конкурсі, будь ласка, надсилайте мотиваційний лист та резюме на електронну адресу: [email protected] з тематикою "Асистент програми для реалізації проекту" до 27 листопада 2024 року.