Program Assistant

Про посаду

Фонд "Східна Європа" радо оголошує про відкриття вакансії на посаду Програмного асистента для Освітньої онлайн-платформи Zrozumilo!. Це повна зайнятість, гібридна посада, розташована в Києві, Україна, з початком роботи в липні-серпні 2024 року.

Обов'язки

• Організація робочого процесу: Планування зустрічей, ведення календарів, взяття нотаток з нарад і подій, а також управління листуванням (вхідне та вихідне).
• Управління документами: Підготовка документів для тендерів, забезпечення стабільної роботи з підрядниками, клієнтами, програмними командами, моніторинг виконання контрактів та забезпечення належного зберігання всіх документів.
• Допомога в організації програмних заходів: Сприяння в організації програмних заходів (наради, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити та ділові поїздки) та надання логістичної підтримки.
• Підготовка онлайн-курсів: Участь у підготовці онлайн-курсів на всіх етапах: підготовка необхідних документів, комунікація з підрядником, програмною командою та лекторами. Якщо необхідно і за бажанням керівництва, відвідувати зйомки фільму.
• Формування запитів на виплати в автоматизованій системі Фонду.
• Допомога в підготовці програмних документів: плани, звіти.
• Моніторинг ресурсів, які публікують пропозиції грантів. Сприяння у підготовці пропозицій для грантових заявок.
• Виконання широкого спектру завдань менеджера Освітньої онлайн-платформи Zrozumilo! пов'язаних з реалізацією програми та діяльністю Фонду.

Вимоги

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) зі Спеціальностей: Менеджмент, Державне Управління, Педагогіка, Соціальні Науки, Економіка, або суміжної галузі.
• Не менше 1 року досвіду спеціалізованої роботи.
• Впевнене знання інструментів ПК, MS Office та Google Drive.
• Хороші комунікативні навички українською та англійською мовами.
• Середній або вищий рівень володіння англійською мовою.
• Досвід роботи в освіті, державному секторі та/або міжнародних організаціях буде плюсом.

Буде плюсом

• Здатність працювати з інформацією та вміння систематизувати її.
• Уважність до деталей, відповідальність, проактивність.
• Високий рівень самоорганізації.
• Бажання навчатися.
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та адаптуватися до змін.
• Стриманість і старанність у виконанні поставлених завдань.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією.
• Професійний ріст та можливості для розвитку.
• Колаборативне та динамічне робоче середовище.

Як подати заявку

Щоб подати заявку, будь ласка, надсилайте мотиваційний лист та резюме на електронну пошту [email protected] до 15 липня 2024 року, вказавши в темі листа “Zrozumilo! Програмний асистент”.

Фонд "Східна Європа" залишає за собою право зв'язуватися лише з обраними кандидатами.