Program Assistant (Regional Component)

Про посаду

Фонд "Східна Європа", в рамках Швейцарсько-української програми “E-Governance for Accountability and Participation (EGAP)”, оголошує конкурс на посаду Програмного асистента (Регіональний компонент).

Ми запрошуємо мотивовану людину приєднатися до дружньої команди регіонального компоненту - ту, хто допоможе організувати роботу команди, професійно зрости, і з часом очолити масштабні проекти.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Місце роботи: Київ, Україна

Формат зайнятості: Повний робочий день, варіант неповного робочого дня відсутній

Формат роботи: Гібридний

Обов'язки

• Допомога в організації програмних заходів, конференцій та інших активностей, включаючи підготовку роздаткового матеріалу.
• Забезпечення логістичної та технічної підтримки програмних заходів, нарад, конференцій, круглих столів, семінарів тощо.
• Збір даних про діяльність команди, оновлення хмарного сховища та програмних документів.
• Планування внутрішньої комунікації всередині команди регіонального компоненту та загалом у Програмі EGAP.
• Організація онлайн та офлайн нарад.
• Ведення протоколів нарад, включаючи подальші дії після нарад.
• Отримання/відправлення/підписання/сканування/належне зберігання документів.
• Підготовка документів для звітності як для команди, так і для інших напрямів Програми EGAP, проведення закупівель через модуль закупівель.
• Спілкування з партнерами Програми та обробка ділової кореспонденції.

Вимоги

• Вища освіта (не нижче рівня бакалавра).
• Вільне володіння українською мовою.
• Знання англійської мови на рівні B1 (середній) або вище.
• Впевнене володіння ПК та MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), знайомство з інструментами Google Workspace.
• Навички ділової кореспонденції.
• Попередній досвід роботи в державних органах, громадянському суспільстві та/або міжнародних організаціях буде плюсом.

Бажані навички

• Здатність та готовність працювати в команді.
• Здатність працювати з інформацією та систематизувати її.
• Уважність до деталей.
• Високий рівень самоорганізації.
• Сильні комунікативні навички та стресостійкість.
• Високий рівень відповідальності за покладені завдання.
• Прагнення до саморозвитку та професійного зростання.
• Здатність та готовність швидко вчитися.
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та адаптуватися до змін.
• Обачність та старанність у виконанні завдань.

Порядок подання заявки

Будь ласка, надсилайте свою заявку до 23:00, 10 жовтня 2025 року, на позначене посилання. Ми залишаємо за собою право зв'язатися лише з обраними кандидатами.

Форма заявки повинна включати:

• Резюме українською (або англійською)
• Мотиваційний лист українською (або англійською) із зазначенням очікуваного рівня зарплати