Programme Officer (Partnership Officer)

Про посаду

Danish Refugee Council (DRC) є провідним агентством із захисту, яке має мандат на захист, адвокацію та сприяння тривалим рішенням для населення, яке постраждало від переміщення. DRC працює в Україні з 2014 року і на даний момент має більше 800 співробітників в Україні, реалізуючи надзвичайні заходи у сферах захисту, забезпечення добробуту, житла/НМТ та гуманітарної роззброєння та миротворчості (гуманітарна мінна діяльність).

DRC шукає Програмного офіцера (Офіцера з партнерства) для роботи в Харкові.

Обов'язки

Під наглядом Менеджера з програми регіону, Офіцер з партнерства сприяє розвитку потенційних можливостей для партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проектів, що зміцнюють системи ОГС, які підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливі групи населення в Україні через розробку та проведення тренінгів, оцінку потреб ОГС, польові відвідування та тісну співпрацю з контекстно-релевантними зацікавленими сторонами.

Основні обов'язки та завдання

• Зв'язки, картографування та взаємодія з контактними особами:

  • У тісному співробітництві з Менеджером регіону, Менеджером з програми регіону та Координатором зв'язків з урядом, визначайте, координуйте та організовуйте зустрічі з ключовими урядовими агентствами на рівні регіону; відвідуйте зустрічі та діліться протоколами з урядовими партнерами, місцевими органами влади, координаційними органами тощо на рівні області та нижче.
  • Керуйте та координуйте підготовку та підписання загальних та діяльнісних Меморандумів про взаєморозуміння (MoU) та інших угод з субнаціональними міністерствами та місцевими органами влади на рівні регіону, відповідно до національних стандартів DRC.
  • Пильно стежте та залишайтеся в курсі субнаціональних та місцевих подій, пов'язаних з управлінням та діяльністю громадянського суспільства в областях та секторах, що стосуються DRC. Діліться субнаціональними та місцевими оновленнями та стратегічними документами та планами дій з відповідними внутрішніми контактними особами DRC.
  • Розробляйте та/або сприяйте оновленню та підтримці картографії зацікавлених сторін DRC для урядових та громадянських акторів, на основі керівництва національних колег.
  • Сприяйте та дотримуйтеся політики та інструментів DRC на національному рівні для взаємодії з місцевими акторами, забезпечуючи регулярне оновлення трекерів, обмін протоколами та тісне спілкування з відповідними контактними особами на національному рівні.
  • Забезпечуйте та підтримуйте міцні стосунки з урядовими та громадянськими партнерами DRC в Україні відповідно до принципів партнерства DRC.

• Розробка, впровадження та супровід проектів, що реалізуються у партнерстві з обов'язковими особами та акторами громадянського суспільства:

  • Виступайте в якості контактної особи для комунікації з обов'язковими особами та партнерами громадянського суспільства, забезпечуючи щоденні взаємодії та вирішення негайних проблем чи запитів.
  • Забезпечуйте чітке розуміння очікувань щодо спільних проектів, документації, бюджетів та графіків з контактними особами партнерів.
  • Підготуйте Меморандуми про взаєморозуміння та угоди про субгранти для спільних проектів з партнерами, включаючи будь-які відповідні додатки та шаблони, які будуть використовуватися під час партнерства. Забезпечуйте чітке спілкування з контактними особами партнерів щодо умов угод.
  • Активний учасник Робочої групи з партнерства проектів як контактна особа партнера (PPWG).
  • Підтримуйте партнера у підготовці їх інструментів для впровадження проектів (наприклад, плани роботи, запити на відхилення тощо).
  • У тісному співробітництві з Підрозділом партнерства та програмними/технічними контактними особами проектів, підтримуйте планування, нагляд та супровід проектів, що реалізуються з партнерами. Керуйте внутрітрішніми та зовнішніми засіданнями з управління проектами (введення в дію, старт-ап зустрічі, засідання з управління проектами та завершальні зустрічі тощо) та координуйте моніторинг та перевірки, як було погоджено в Плані впровадження проекту та з членами PPWG.
  • Координуйте внутрішньо з колегами DRC для забезпечення чітких ролей та обов'язків та своєчасного, якісного взаємодії та підтримки партнерів, відповідно до практик DRC щодо рівноправного партнерства.
  • Підтримуйте підготовку (складання) та оновлення внутрішніх інструментів управління проектами (План впровадження проекту) для відстеження та моніторингу прогресу програми партнерів та інших завдань відповідно до Посібника з партнерства.
  • Підготуйте шаблони, отримуйте та координуйте перегляд та обробку будь-якої відповідної документації або звітності, пов'язаної з реалізацією спільного проекту.
  • Забезпечуйте оновлення та зберігання документації та відстеження партнерства та проектів партнерів відповідно до процедур DRC.
  • Визначайте потенційні виклики, ризики або неясності для спільного програмування та повідомляйте про це як до Команди з партнерства, так і до Менеджера з програми регіону.

• Обмін та розвиток потенціалу:

  • Координуйте та/або проводьте оцінку потреб у потенціалі з партнерами.
  • За потреби, підтримуйте Спеціаліста з партнерства (Розвиток потенціалу) та відповідні команди підтримки у розробці та впровадженні підтримки розвитку організаційного потенціалу для партнерів з таких питань, як підзвітність, закупівлі, фінансовий менеджмент, процеси управління персоналом тощо.

• Оцінка ризиків організації та дотримання:

  • Проводьте відповідні оцінки ризиків з партнерами, такі як оцінки червоних ліній, перевірки та належна експертиза.
  • Координуйте та проводьте високоякісні та своєчасні оцінки належної експертизи з партнерами, включаючи перегляд та консолідацію раніше завершених оцінок.

Вимоги

Обов'язково

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку або будь-якій іншій відповідній галузі.
• Знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, операційних систем Windows.
• Вільне володіння українською мовою.
• Професійне володіння англійською мовою (письмо, читання та розмова).
• Сильні навички письма та редагування для звітів, пропозицій та документації для різних аудиторій.
• Високий рівень організованості з ефективним управлінням часом з урахуванням термінів.
• Глибоке розуміння урядових та громадянських акторів в Україні та їх ролей та структур, особливо для місцевих та регіональних акторів. Знання партнерів у даному регіоні є плюсом.

Бажано

• Бажаний досвід у галузі доброчесності управління та розвитку потенціалу для місцевих/регіональних урядів та/або акторів громадянського суспільства.
• Бажаний досвід у управлінні партнерством та підтримці.
• Бажаний досвід у реалізації та управлінні гуманітарними проектами.
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, включаючи здатність ефективно працювати з вразливими особами, співробітниками та зацікавленими сторонами з різних фонів.
• Відмінні організаційні та управлінські навички, здатність пріоритезувати завдання та керувати множинними обов'язками.
• Сильне відчуття особистої чесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Глибоке розуміння української правової системи щодо корпоративного управління.
• Сильні комунікаційні навички та здатність сприяти співпраці, а також будувати та підтримувати відносини з партнерами.
• Ефективні навички вирішення проблем.
• Спокійний та дипломатичний за своєю природою.

Ми пропонуємо

• Термін контракту: 3 місяці випробувальний термін з можливістю продовження залежно від фінансування та задовільної ефективності роботи.
• Група окладу: H
• Дата початку: липень, 2026
• Місце виконання обов'язків: Харків

Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Danish Refugee Council для національного персоналу.

Процес подання заявки

Усі кандидати повинні завантажити мотиваційний лист та оновлений CV (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, не будуть розглянуті.

Кінцева дата подання заявок: 26 червня, 2026.

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога швидше, оскільки співбесіди можуть проводитися на поточній основі. DRC залишає за собою право вибрати кандидата до закінчення терміну подання заявок, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Про компанію

Заснована у 1956 році, Danish Refugee Council (DRC) є найбільшою та провідною міжнародною НУО в Данії. Ми постійно входимо до списку одних з кращих НУО у світі та є одними з небагатьох, які мають спеціальну експертизу у сфері вимушеного переміщення. У більш ніж 30 країнах ми захищаємо, відстоюємо та будуємо стійкі майбутні для біженців та інших населення, яке постраждало від переміщення.

Працюючи в DRC, ви приєднуєтесь до глобальної команди понад 6000 співробітників. Ми пишаємось своїм:

• Професіоналізмом, впливом та експертизою
• Гуманітарним підходом та роботою, яку ми робимо
• Метою, значущістю та власною часткою вкладу
• Культурою, цінностями та сильною лідерською командою
• Справедливою компенсацією та постійним розвитком

Здатність DRC забезпечувати захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, що викликають занепокоєння, залежить від здатності наших співробітників дотримуватися та сприяти найвищим стандартам етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагання. DRC проводить ретельні та всеосяжні перевірки передумов як частину процесу набору персоналу.

**Danish Refugee Council є роботодавцем, що забезпечує