Programme Officer (Partnership Officer)

Про посаду

Danish Refugee Council (DRC) є провідним агентством із захисту, яке має мандат на захист, адвокацію та просування довгострокових рішень для населення, що постраждало від переміщення. DRC працює в Україні з 2014 року, на даний момент має більше 800 співробітників в Україні та реалізує надзвичайні заходи у сфері захисту, засобів до існування, житла/НММ та гуманітарної роззброєння та миротворчості (гуманітарна боротьба з мінами).

DRC шукає Програмного офіцера (Офіцера з партнерства) на базі в Харкові.

Обов'язки

• Зв'язок, картографування та взаємодія з контактними особами:

  • У тісному співробітництві з менеджером зони, менеджером програми зони та координатором зв'язків з урядом, визначати, координувати та організовувати зустрічі з ключовими урядовими агентствами на рівні областей; відвідувати зустрічі та ділитися протоколами з урядовими партнерами, місцевими органами влади, координаційними органами тощо на рівні областей та нижче.
  • Керувати та координувати підготовку та підписання загальних та діяльнісних Меморандумів про розуміння (MoU) та інших угод з субнаціональними міністерствами та місцевими органами влади на рівні областей, відповідно до національних стандартів DRC.
  • Пильно відстежувати та бути в курсі субнаціональних та місцевих подій, пов'язаних з управлінням та громадянським суспільством, що діють у відповідних сферах та секторах для DRC. Ділитися субнаціональними та місцевими оновленнями та стратегічними документами та планами дій з відповідними внутрішніми контактними особами DRC.
  • Розробляти та/або сприяти оновленню та підтримці картографії зацікавлених сторін DRC для урядових та громадянських акторів, виходячи з керівництв національних колег.
  • Сприяти та дотримуватися національних політик та інструментів DRC щодо взаємодії з місцевими акторами шляхом забезпечення регулярного оновлення трекерів, обміну протоколами та тісного спілкування з відповідними контактними особами на національному рівні.
  • Забезпечувати та підтримувати міцні відносини з урядовими та громадянськими партнерами DRC України відповідно до принципів партнерства DRC.

• Розробка, впровадження та супровід проектів, що реалізуються у партнерстві з обов'язковими сторонами та акторами громадянського суспільства:

  • Виступати в якості контактної особи для комунікації з обов'язковими сторонами та партнерами громадянського суспільства, забезпечуючи щоденні взаємодії та вирішення негайних проблем чи запитів.
  • Забезпечувати чітке розуміння очікувань щодо спільних проектів, документації, бюджетів та графіків з контактними особами партнерів.
  • Підготовка Меморандумів про розуміння та угод про субгранти для спільних проектів з партнерами, включаючи будь-які відповідні додатки та шаблони, які будуть використовуватися під час партнерства. Забезпечувати чітке спілкування з контактними особами партнерів щодо умов угод.
  • Активний учасник Робочої групи з партнерства проектів як контактної особи партнера (PPWG).
  • Підтримка партнера у підготовці інструментів реалізації проектів (наприклад, плани роботи, запити на відхилення тощо).
  • У тісному співробітництві з підрозділом партнерства та програмними/технічними контактними особами проектів, підтримувати планування, нагляд та супровід проектів, що реалізуються з партнерами. Керувати внутрішніми та зовнішніми засіданнями з управління проектами (введення в експлуатацію, старт-конференції, засідання з управління проектами та завершальні зустрічі тощо) та координувати моніторинг та перевірки, як було погоджено в Плані реалізації проекту та з членами PPWG.
  • Внутрішнє координування з колегами DRC для забезпечення чітких ролей та обов'язків та своєчасної, високоякісної взаємодії з партнерами та підтримки їх відповідно до практик DRC щодо рівноправного партнерства.
  • Підтримка у підготовці (складанні) та оновленні внутрішніх інструментів управління проектами (План реалізації проекту) для відстеження та моніторингу прогресу програми партнерів та інших завдань відповідно до Посібника з партнерства.
  • Підготовка шаблонів, отримання, координація перегляду та обробки будь-якої відповідної проектної документації чи звітності, пов'язаної з реалізацією спільного проекту.
  • Забезпечення оновлення та зберігання документації та відстеження партнерства та проектів партнерів відповідно до процедур DRC.
  • Виявлення потенційних викликів, ризиків або неясності для спільного програмування та передача їх як до Команди з партнерства, так і до Менеджера програми області.

• Обмін та розвиток потенціалу:

  • Координація та/або проведення оцінки потреб у потенціалі з партнерами.
  • За потреби, підтримка спеціаліста з партнерства (Розвиток потенціалу) та відповідних команд підтримки у розробці та впровадженні організаційної підтримки розвитку потенціалу партнерів з таких тем, як підзвітність, закупівлі, управління фінансами, процеси управління персоналом тощо.

• Оцінка ризиків організації та дотримання:

  • Проведення відповідних оцінок ризиків з партнерами, таких як оцінки червоних ліній, перевірки та належна експертиза.
  • Координація та проведення високоякісних та своєчасних оцінок належної експертизи з партнерами, включаючи перегляд та консолідацію раніше завершених оцінок.

Вимоги

Обов'язково:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку або будь-якій іншій відповідній галузі.
• Знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, операційних систем Windows.
• Вільне володіння українською мовою.
• Професійне володіння англійською мовою (письмо, читання та розмова).
• Сильні навички письма та редагування для звітів, пропозицій та документації для різних аудиторій.
• Високоорганізований з ефективним управлінням часом з урахуванням термінів.
• Глибоке розуміння урядових та громадянських акторів в Україні та їхніх ролей та структур, особливо для місцевих та регіональних акторів. Знання партнерів у даному регіоні є перевагою.

Бажано:

• Бажаний досвід у галузі доброчесності управління та розвитку потенціалу для місцевих/регіональних урядів та/або акторів громадянського суспільства.
• Бажаний досвід у управлінні партнерством та підтримці.
• Бажаний досвід у реалізації та управлінні гуманітарними проектами.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації, включаючи здатність ефективно працювати з вразливими особами, співробітниками та зацікавленими сторонами з різних фонів.
• Відмінні навички організації та управління часом, здатність визначати пріоритети та керувати множинними обов'язками.
• Сильне відчуття особистої чесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Сильне розуміння української правової системи щодо корпоративного управління.
• Відмінні навички комунікації та здатність сприяти співпраці, а також будувати та підтримувати відносини з партнерами.
• Ефективні навички вирішення проблем.
• Спокійний та дипломатичний за своєю природою.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: 3 місяці випробувальний період з можливістю продовження залежно від фінансування та задовільної ефективності.
• Група: H
• Дата початку: липень, 2026
• Місце виконання обов'язків: Харків

Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Danish Refugee Council для національного персоналу.

Процес подання заявки

Усі кандидати повинні завантажити мотиваційний лист та оновлений CV (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подання заявок: 26 червня, 2026.

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога швидше, оскільки співвічення можуть проводитися на поточній основі. DRC залишає за собою право вибрати кандидата до закінчення терміну подання заявок, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Про компанію

Заснована у 1956 році, Danish Refugee Council (DRC) є найбільшою та провідною міжнародною НУО Данії. Ми постійно входимо до списку кращих НУО у світі та є однією з небагатьох, що мають спеціальну експертизу у сфері вимушеного переміщення. У більш ніж 30 країнах ми захищаємо, відстоюємо та будуємо стійкі майбутні для біженців та інших людей та громад, які постраждали від переміщення.

Працюючи в DRC, ви приєднуєтесь до глобальної робочої сили з більш ніж 6000 співробітників. Ми пишаємось своїм:

• Професіоналізмом, впливом та експертизою
• Гуманітарним підходом та роботою, яку ми робимо
• Метою, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильною лідерськістю
• Справедливою компенсацією та постійним розвитком

Здатність DRC забезпечувати захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, що викликають занепокоєння, залежить від здатності наших співробітників дотримуватися та сприяти найвищим стандартам етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагання. DRC проводить ретельні та всеосяжні перевірки передумов як частину процесу набору персоналу.

Danish Refugee Council є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості і ми розглядаємо всіх кандидатів на основі індивідуальних заслуг та кваліфікацій, незалежно від особистих характеристик чи атрибутів. Ми прагнемо збільшити різноманітність нашої робочої сили, досягаючи 50% балансу між чоловіками та жінками на керівних посадах та гарантуємо, що щонайменше 50% керівних посад займають національний персонал. Ми визнаємо, що різноманітна та інклюзивна команда є вирішальною для досягнення наших організаційних цілей та здійснення позитивного впливу на громади, яким ми служимо.