Programme Officer (Partnership Officer)

Про посаду

Danish Refugee Council (DRC) є провідним агентством із захисту, яке має мандат на захист, адвокацію та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. DRC працює в Україні з 2014 року і на даний момент має більше 800 співробітників в Україні, реалізуючи надзвичайні заходи у сферах захисту, забезпечення засобів до існування, житла/НММ та гуманітарної роззброєння та миротворчості (гуманітарні заходи з розмінування).

DRC шукає Програмного офіцера (Офіцера з партнерства) для роботи в Харкові.

Обов'язки

Під наглядом Менеджера програми зони, Офіцер з партнерства сприяє розвитку потенційних можливостей для партнерства з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проектів, що зміцнюють системи ОГС, які підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливі групи населення в Україні через розробку та проведення тренінгів, оцінку потреб ОГС, польові відвідини та тісну співпрацю з контекстно-відповідними зацікавленими сторонами.

Основні обов'язки та завдання

• Зв'язки, картографування та взаємодія з контактними особами:

  • У тісному співробітництві з менеджером зони, менеджером програми зони та координатором зв'язків з урядом, визначайте, координуйте та організовуйте зустрічі з ключовими урядовими агентствами на рівні зони; відвідуйте зустрічі та діліться протоколами з урядовими партнерами, місцевими органами влади, координаційними органами тощо на рівні області та нижче.
  • Керуйте та координуйте підготовку та підписання загальних та діяльнісних Меморандумів про розуміння (MoU) та інших угод з субнаціональними міністерствами та місцевими органами влади на рівні зони, відповідно до національних стандартів DRC.
  • Пильно стежте та залишайтеся в курсі субнаціональних та місцевих подій, пов'язаних з управлінням та громадянським суспільством, що діють у зонах та секторах, що стосуються DRC. Діліться субнаціональними та місцевими оновленнями та стратегічними документами та планами дій з відповідними внутрійними контактними особами DRC.
  • Розробляйте та/або сприяйте оновленню та підтримці карт майбутніх партнерів DRC для урядових та громадянських акторів, на основі керівництва від національних колег.
  • Сприяйте та дотримуйтеся національних політик та інструментів DRC для взаємодії з місцевими акторами, забезпечуючи регулярне оновлення трекерів, обмін протоколами та тісний зв'язок з відповідними контактними особами на національному рівні.
  • Забезпечуйте та підтримуйте міцні стосунки з урядовими та громадянськими партнерами DRC в Україні відповідно до принципів партнерства DRC.

• Розробка, впровадження та супровід проектів, що реалізуються у партнерстві з обов'язковими сторонами та акторами громадянського суспільства:

  • Виступайте в якості контактної особи для комунікації з обов'язковими сторонами та партнерами з громадянського суспільства, забезпечуючи щоденні взаємодії та вирішення негайних проблем чи запитів. Забезпечуйте чітке спільне розуміння очікувань щодо спільних проектів, документації, бюджетів та графіків з контактними особами партнерів.
  • Підготуйте Меморандум про розуміння та угоди про субгранти для спільних проектів з партнерами, включаючи будь-які відповідні додатки та шаблони, які будуть використовуватися під час партнерства. Забезпечуйте чітке спілкування з контактними особами партнерів щодо умов угод.
  • Активний учасник Робочої групи з партнерства проектів як контактної особи партнера (PPWG).
  • Підтримуйте партнера у підготовці їх інструментів реалізації проектів (наприклад, плани роботи, запити на відхилення тощо).
  • У тісному співробітництві з підрозділом партнерства та програмними/технічними контактними особами проектів, підтримуйте планування, нагляд та супровід проектів, що реалізуються з партнерами. Керуйте внутрішніми та зовнішніми засіданнями з управління проектами (індукції, старт-конференції, засідання з управління проектами та закриття засідання тощо) та координуйте моніторинг та перевірки, як було погоджено в Плані реалізації проекту та з членами PPWG.
  • Координуйте внутрішньо з колегами DRC для забезпечення чітких ролей та обов'язків та своєчасної, високоякісної взаємодії з партнерами та підтримки партнерів, відповідно до практик DRC щодо рівноправного партнерства.
  • Підтримуйте підготовку (складання) та оновлення внутрішніх інструментів управління проектами (План реалізації проекту) для відстеження та моніторингу прогресу програми партнерів та інших завдань відповідно до Посібника з партнерства.
  • Підготуйте шаблони, отримуйте та координуйте перегляд та обробку будь-якої відповідної документації проекту або звітності, пов'язаної з реалізацією спільного проекту.
  • Забезпечуйте, що документація та відстеження партнерства та проектів партнерів оновлюється та зберігається відповідно до процедур DRC.
  • Визначайте потенційні проблеми, ризики або неясності для спільного програмування та повідомляйте про це як до команди партнерства, так і до менеджера програми зони.

• Обмін та розвиток потенціалу:

  • Координуйте та/або проводьте оцінку потреб у потенціалі з партнерами.
  • За потреби, підтримуйте спеціаліста з партнерства (Розвиток потенціалу) та відповідні команди підтримки у розробці та впровадженні організаційної підтримки розвитку потенціалу партнерів з таких питань, як підзвітність, закупівлі, управління фінансами, процеси управління персоналом тощо.

• Оцінка ризиків організації та дотримання вимог:

  • Проводьте відповідні оцінки ризиків з партнерами, такі як оцінки червоних ліній, перевірки та належна перевірка.
  • Координуйте та проводьте високоякісні та своєчасні оцінки належної перевірки з партнерами, включаючи перегляд та консолідацію раніше завершених оцінок.

Вимоги

Обов'язково

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку або будь-якій іншій відповідній галузі.
• Знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, операційних систем Windows.
• Вільне володіння українською мовою.
• Професійне володіння англійською мовою (письмо, читання та розмова).
• Сильні навички письма та редагування для звітів, пропозицій та документації для різних аудиторій.
• Високий рівень організованості з ефективним управлінням часом з урахуванням термінів.
• Глибоке розуміння урядових та громадянських акторів в Україні та їх ролей та структур, особливо для місцевих та регіональних акторів. Знання партнерів у цьому регіоні є плюсом.

Бажано

• Бажаний досвід у галузі доброчесності управління та розвитку потенціалу для місцевих/регіональних урядів та акторів громадянського суспільства.
• Бажаний досвід у управлінні та підтримці партнерства.
• Бажаний досвід у реалізації та управлінні гуманітарними проектами.
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, включаючи здатність ефективно працювати з вразливими особами, співробітниками та зацікавленими сторонами з різних фонів.
• Відмінні організаційні та управлінські навички, здатність пріоритезувати завдання та керувати множинними обов'язками.
• Сильне відчуття особистої чесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Сильне розуміння української правової системи щодо корпоративного управління.
• Сильні комунікаційні навички та здатність сприяти співпраці, а також будувати та підтримувати стосунки з партнерами.
• Ефективні навички вирішення проблем.
• Спокійний та дипломатичний характер.

Ми пропонуємо

• Термін контракту: 3 місяці випробувальний період з можливістю продовження залежно від фінансування та задовільної працездатності.
• Група окладу: H
• Дата початку: липень, 2026
• Місце роботи: Харків

Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Danish Refugee Council для національного персоналу.

Процес подання заявки

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлений CV (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подання заявок: 26 червня, 2026.

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога швидше, оскільки співвічення можуть проводитися на постійній основі. DRC залишає за собою право вибрати кандидата до закінчення терміну вакансії, якщо буде знайдено відповідного кандидата.

Про компанію

Заснована у 1956 році, Danish Refugee Council (DRC) є найбільшою та провідною міжнародною НУО Данії. Ми постійно входимо до списку одних з кращих НУО у світі та є однією з небагатьох, що мають спеціальну експертизу у сфері вимушеного переміщення. У більш ніж 30 країнах ми захищаємо, відстоюємо та будуємо стійкі майбутні для біженців та інших людей та громад, які постраждали від переміщення.

Працюючи в DRC, ви приєднуєтесь до глобальної робочої сили з більш ніж 6000 співробітників. Ми пишаємось своїми:

• Професіоналізм, вплив та експертиза
• Гуманітарний підхід та робота, яку ми робимо
• Мета, значущість та власний внесок
• Культура, цінності та сильне керівництво
• Справедлива компенсація та постійний розвиток

Здатність DRC забезпечувати захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, що викликають занепокоєння, залежить від здатності наших співробітників дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагання. DRC проводить ретельні та всеосяжні перевірки документів як частину процесу найму.

Danish Refugee Council є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості і ми розглядаємо всіх кандидатів на основі індивідуальних заслуг та кваліфі