Project Coordinator

About the Position

Ми - агентство Everstar. Наше завдання - допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що підвищують ефективність ведення бойових дій. Компанія активно зростає та розширює напрям міжнародного співробітництва.

У зв’язку з цим шукаємо Координатора міжнародних проєктів, який допоможе структурувати та супроводжувати міжнародні продажі, партнерства та експортні процеси.

Responsibilities

• Планування проєктів та їх реалізації: розробка таймлайнів, координація етапів проєктів та контроль дотримання дедлайнів;
• Документація та звітність: ведення повного циклу документації (контракти, інвойси, акти, статуси проєктів, протоколи зустрічеей);
• Координація проєктів: робота з ERP та іншими системами для управління задачами та проєктами;
• Комунікація: взаємодія з внутрішніми командами (юридичною, технічною, виробничою) та іноземними партнерами щодо статусу проєктів, постачань і документації;
• Координація ресурсів: забезпечення всіх необхідних ресурсів для реалізації міжнародних контрактів;
• Управління ризиками: виявлення потенційних проблем, моніторинг ризиків та їх ескалація;
• Підтримка процесів ціноутворення: участь у формуванні комерційних пропозицій, ведення баз даних витрат і цін;
• Адміністративна підтримка: допомога керівнику напрямку в організації роботи та супроводі міжнародних проєктів.

Requirements

• англійська мова - рівень B2 або вище (усна та письмова);
• досвід роботи від 3 років у міжнародних проєктах, міжнародному співробітництві або продажах (бажано у технічних / high-tech галузях);
• практичний досвід роботи з міжнародними контрактами та супровідною документацією;
• розуміння експортних процесів, логістики та міжнародних постачань;
• досвід координації проєктів або роботи з кількома стейкхолдерами одночасно;
• досвід роботи з ERP / CRM / системами управління проєктами - буде перевагою;
• досвід у miltech або суміжних галузях - буде плюсом;

We Offer

• офіційне працевлаштування;
• відпустка - 24 календарні дні + 1 день на день народження;
• офіс у Києві (правий берег);
• медичне страхування після випробувального терміну;
• можливість впливати на процеси та реалізовувати власні ідеї;
• професійний розвиток у міжнародному середовищі;
• бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів);
• робота в сильній команді, що створює інноваційні рішення для оборонної сфери

About the Company

Ми - агентство Everstar. Наше завдання - допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.