Project Coordinator of the Digital Project Portfolio Management Office of the Ministry of Communities, Territories and Infrastructure Development of Ukraine

Про посаду

Фундація "Східна Європа" в рамках проекту USAID/UK Aid Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах (TAPAS) оголошує конкурс на посаду Координатора проекту з управління цифровим проектним портфелем Офісу цифрового проектного портфеля Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Офіс цифрового проектного портфеля (далі - Офіс) створить організаційну структуру для управління, координації та стандартизації проектного портфеля, що знаходиться у віданні Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України (далі - Міністерство реконструкції); забезпечить обмін ресурсами, методологіями, технологіями та впровадження кращих практик у управлінні проектами цифрової трансформації на державному рівні.

Ключові стратегічні цілі Офісу:

• Ідентифікувати та класифікувати проекти; розробляти програми проектів;
• Оцінювати, відбирати та визначати пріоритети проектів;
• Балансувати проектний портфель;
• Розробляти архітектуру секторальних платформ для організації державних реєстрів/систем для відповідності поточним потребам відповідно до чинного законодавства;
• Впроваджувати єдині цифрові стандарти для обміну даними між секторами;
• Забезпечувати єдині організаційні підходи до замовлення, створення та впровадження інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичним невідповідностям з власниками даних;
• Впроваджувати дата-драйвен підхід у прийнятті рішень та формуванні політики для впровадження цифрових урядових проектів/програм проектів;
• Включати кращі світові практики та вимоги до захисту персональних даних у стратегію розвитку інформаційної платформи.

Ключові операційні завдання Офісу:

• Розробляти, впроваджувати та вдосконалювати стандарти та керівництва для управління проектним портфелем/програмами проектів/окремими проектами;
• Постійне нагляд та підтримка цифрових проектів/програм проектів та проектних команд;
• Збирати управлінську інформацію;
• Моніторинг, координація та звітність про проекти/програми проектів.

Обов'язки

• Брати участь у розробці концепцій проектів та планів впровадження;
• Проводити регулярні зустрічі зі стейкхолдерами для уточнення вимог до інформаційних систем;
• Координувати роботу експертів та команди розробників, які працюють над кожним окремим проектом;
• Визначати та контролювати пріоритети проектів та KPI;
• Координувати впровадження проекту, збирати статистику окремих проектів та регулярно готувати звіти;
• Брати участь у розробці проектної документації/завдань та координації з стейкхолдерами;
• Контролювати етапи розробки програмного забезпечення за методологіями Scrum / Kanban / XP;
• Документувати функціональність інформаційної системи, а також координувати створення цифрових сервісів та сервісів для громадян та бізнес-компаній;
• Контролювати всі етапи розробки програмного забезпечення та готувати відповідні звіти на вимогу замовника; брати участь у підготовці та перевірці технічної документації;
• Спілкуватися з усіма стейкхолдерами, залученими до впровадження проекту, включаючи представників державних органів та розробників;
• Вести проектну документацію в Confluence / Jira / Notion;
• Виконувати інші завдання за потребою.

Вимоги

• Більше двох (2) років досвіду координації проектів розробки програмного забезпечення;
• Розуміння управління ІТ-проектами розробки та відповідні навички з використанням методів Agile розробки, таких як Scrum, Kanban та інші;
• Практичний досвід у розробці програмної та технічної документації та управлінні документами;
• Досвід розробки електронних сервісів для громадян та бізнес-компаній; розуміння інтероперабельності у рішеннях та технологіях розробки буде плюсом;
• Розуміння процесу проектування та розробки програмного забезпечення; формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту;
• Здатність структурувати компоненти інформаційної системи та визначати технології та можливі програмні рішення;
• Досвід написання технічних специфікацій, вимог та специфікацій для ІТ-проектів.

Буде плюсом

• Більше двох років досвіду роботи з Jira та Confluence;
• Досвід комунікації з державними органами (уточнення вимог, презентації);
• Сильні організаційні навички;
• Здатність налагоджувати співпрацю з різними стейкхолдерами;
• Спокійне ставлення до багатозадачності, гнучкість у процесах;
• Уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• Вільне володіння українською та англійською мовами;
• Досвід роботи з географічними інформаційними системами буде плюсом.

Ми пропонуємо

• Тривалість роботи: дев'ять місяців.
• Тип зайнятості: офлайн та онлайн. Зверніть увагу, що перевага надається кандидатам, які можуть працювати в Києві та відвідувати очні зустрічі.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" прагне сприяти прозорості та підзвітності у державному управлінні та послугах в Україні.

Процес подання заявки

Щоб подати заявку, надішліть своє резюме (CV з відповідним досвідом роботи, навичками, контактною інформацією та бажаною зарплатою) до 18:00 21 липня 2023 на електронну адресу [email protected] з позначкою “Project Coordinator_MiU Office”.

Контактна інформація

Юлія Заплава, Менеджер проекту, Фундація "Східна Європа"

[email protected]