Project Management Assistant
Primary stack
Job description
Про посаду
Ми шукаємо організованого та самостійного Project Management Assistant для підтримки проектної діяльності компанії. Основний фокус ролі - ведення проектної документації та звітності, контроль бюджетів та витрат, робота з інвойсами, відстеження строків та підтримання актуальної інформації по кількох проектах одночасно.
Обов'язки
- Ведення та структурування проектної документації в Jira, Confluence та інших системах.
- Підтримання project plans, schedules, milestones, action items, risks & issues в актуальному стані.
- Збір даних та підготовка регулярної проектної та management reporting.
- Контроль проектних бюджетів, витрат та plan vs actual.
- Робота з постачальниками та підрядниками по інвойсах: збір, перевірка, реєстрація та відстеження статусу оплати.
- Контроль договореностей, строків та follow-up з відповідальними.
- Підготовка таблиць, звітів, аналітики та презентаційних матеріалів.
- Організація проектних зустрічей, фіксація рішень та подальших дій.
- Підтримка кількох проектів одночасно та самостійна пріоритизація завдань.
- Удосконалення та автоматизація процесів проектної звітності та адміністративних завдань.
- Готовність бути оперативно доступною при необхідності вирішення термінових проектних та фінансових питань.
Вимоги
- Досвід у Project Management, Project Coordination, PMO або аналогічній ролі.
- Висока організованість, уважність до деталей та здатність підтримувати порядок у великому обсязі інформації.
- Досвід роботи з бюджетами, витратами, інвойсами та звітністю.
- Впевнене володіння MS Excel: формули, pivot tables, аналіз та структурування даних.
- Досвід роботи з Jira та Confluence.
- Впевнене письмове та розмовне англійське.
- Здатність самостійно контролювати кілька паралельних завдань та доводити їх до результату.
- Впевнене використання сучасних digital- та AI-інструментів для аналізу, підготовки документів та автоматизації рутинних процесів.
Буде плюсом
- Досвід роботи в IT або продуктовій компанії.
- Досвід project financial reporting та cost control.
- Вища освіта у Business, Management, Engineering або суміжній області.
Про компанію
Для цієї ролі особливо важливі системність, відповідальність, доступність та здатність підтримувати проектну документацію, бюджети та звітність в актуальному стані без постійного контролю зі сторони керівника.
© MaxBill. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
MaxBill is an international product company founded in 1996.We build software for billing automation and customer operations for companies in the Energy & Utilities sector.Our product is a single enterprise platform that helps service providers manage their core processes and launch new business models. It covers:billing and invoicing,customer management and support,order and partner management,payment processing and reconciliation.AI is part of the platform.We use it to improve billing accuracy, predict revenue, detect anomalies, and automate complex billing scenarios.We develop the product using a modern technology stack, including Java, Spring, Oracle, PostgreSQL, Cassandra, MongoDB, and JavaScript.We are an experienced engineering team focused on solving complex problems.Our R&D centres are located in Odesa and Prague, with additional offices in the UK and Israel.We value initiative, teamwork, and clear thinking, and we build software that has a real impact on the Energy & Utilities industry.