Middle Project Manager (Operations and Delivery)

Про посаду

MacPaw - це програмна компанія, яка розробляє та поширює програмне забезпечення для macOS та iOS. На сьогодні ми маємо 20 мільйонів активних користувачів по всіх наших продуктах.

В MacPaw ми віримо, що люди та технології можуть досягти свого найбільшого потенціалу разом. MacPaw пишається тим, що є українською. Підтримка та розвиток України є значущою частиною культури компанії. MacPaw збирає відкритих людей, які підтримують один одного та прагнуть змінити світ навколо нас.

Ми розвиваємо нашу функцію управління програмами - і тут ви входите в гру. Як Middle Project Manager у команді управління програмами, ви будете відповідати за виконання портфеля проектів в рамках наших програм на рівні компанії.

Ці програми знаходяться на перетині доставки програмного забезпечення та ефективності організації: покращення того, як наші продуктові команди планують і працюють, зміцнення міжфункціональної узгодженості та створення внутрішніх систем, які рухають стратегією MacPaw.

Це не роль для того, хто хоче керувати окремою продуктовою командою. Це для того, хто розуміє, як працюють програмні команди - і так само комфортно керує впровадженням процесу, покращенням рамок управління або доведенням до кінця компанійного циклу OKR.

Якщо ви готові перетворити стратегічне бачення на відчутний організаційний вплив, ми хотіли б, щоб ви приєдналися до нас.

Обов'язки

• Керувати та управляти призначеними проектами, щоб забезпечити ефективну підтримку місії та бізнес-цілей MacPaw.
• Керувати плануванням, виконанням та моніторингом проектів, щоб забезпечити завершення в рамках визначених обмежень та високоякісні результати.
• Визначати обсяг проекту, цілі та результати спільно зі стейкхолдерами та відповідними керівниками.
• Розробляти детальні плани, графіки та плани ресурсів для підтримки цілей проекту.
• Координувати міжфункціональні команди для забезпечення ефективної співпраці та комунікації по всіх етапах проекту. Вирішувати потенційні конфлікти.
• Визначати, оцінювати та керувати ризиками та проблемами проекту, впроваджуючи плани пом'якшення та плани на випадок надзвичайних ситуацій, якщо потрібно.
• Моніторити ефективність проекту за допомогою відповідних метрик та KPI, надаючи регулярні оновлення стейкхолдерам та відповідному керівництву.
• Виступати в якості основного контактної особи для стейкхолдерів проекту, вирішуючи питання, надаючи оновлення про стан та керуючи очікуваннями.
• Керувати змінами в обсязі, графіку та ресурсах проекту, оцінюючи вплив, отримуючи схвалення та здійснюючи відповідне спілкування.
• Формувати культуру постійного вдосконалення в команді проекту, визначаючи можливості для оптимізації процесів та підвищення ефективності.
• Співпрацювати з спонсорами проекту та міжфункціональними командами для визначення вимог, результатів, ресурсів, плану роботи, бюджету та графіку для нових та поточних ініціатив.
• Документування процесів та пропозиція щодо вдосконалення на основі кращих практик галузі, зосереджуючись на PDLC, SDLC та матриці RACI.

Вимоги

• 4+ роки досвіду управління проектами в ІТ-середовищі.
• Досвід роботи з Інженерними, Продуктовими, Дизайнерськими та Операційними командами в умовах швидких змін.
• Сильні навички планування, пріоритезації та координації проектів.
• Практичний досвід роботи з PDLC/SDLC рамками та документацією проектів.
• Знання інструментів управління проектами (наприклад, Jira, Confluence або аналогічні).
• Досвід управління ризиками, змінами та звітуванням про стан за допомогою OKR/KPI.
• Здатність створювати та підтримувати плани проектів, графіки, плани ресурсів та матриці RACI.
• Відмінні навички комунікації та управління стейкхолдерами (усне та письмово).
• Міцні навички вирішення конфліктів, ведення переговорів та управління очікуваннями.
• Здатність аналізувати дані проекту, отримувати з них важливі відомості та приймати рішення на основі даних.

Ми пропонуємо

• Ми є українською компанією, і ми стоїмо з Україною проти російської агресії. Ми підтримуємо робочі місця для мобілізованих співробітників MacPaw та надаємо фінансову підтримку колегам або їхнім сім'ям, які постраждали від війни. Тут ви також можете прочитати про Фонд MacPaw, який має на меті допомогти врятувати життя українських захисників та надати допомогу якомога більшій кількості цивільних осіб.
• Ми прагнемо дотримуватися нашої програми підтримки ветеранів. Наша програма кар'єри та розвитку ветеранів розроблена для того, щоб наші ветерани та діючі військовослужбовці отримували визнання, підтримку та можливості, які вони заслуговують.
• Гібридний модель роботи. Вирішувати, працювати віддалено чи в хабі, залежить лише від вас. Якщо ви вирішите поєднувати обидва, наш офіс у Києві, який працює як коворкінг, відкритий цілодобово. Офіс оснащений UPS та Starlink для безперебійного процесу роботи.
• Ваше здоров'я завжди на першому місці. Ми гарантуємо медичне страхування, починаючи з першого робочого місяця. Для тих, хто за кордоном, ви можете отримати щорічну доплату до медичного страхування як компенсацію за управління вашими медичними витратами.
• Гнучкий робочий час. Ви можете вибрати графік, який вам зручний. Ніхто тут не відстежує ваші години входу/виходу, бо MacPaw побудована на довірі та співпраці.
• Простір для професійного та особистого зростання. Можливості для навчання для розвитку як твердих, так і м'яких навичок, щорічні огляди розвитку та внутрішнє співтовариство.
• Команди, якими ми пишаємося. Ми будуємо чесні, прозорі та надійні відносини всередині команд. Кожен співробітник MacPaw може покращувати процеси та впроваджувати свої ідеї. Ми заохочуємо відкритий та конструктивний зворотний зв'язок та надаємо навчання співробітникам MacPaw з питань надання та отримання зворотного зв'язку.
• Офіс, створений для людей (та домашніх тварин). Наш офіс має все: простору робочу зону з достатньо місця для сидіння, лежання та бігу; тренажерний зал для відпочинку; затишні кухні; кімнату для сну/медитації; та терасу з видом, де ми влаштовуємо літні вечірки. Також у нас є дві кішки, які живуть в офісі.
• Політика відпусток, яка враховує потреби життя. Зручна політика відпусток, щоб допомогти вам подбати про важливі справи у вашому особистому житті, та батьківські відпустки. Поверх усього цього, сабатичні відпустки відкриті після 5 років роботи в MacPaw.
• Приєднуйтеся до соціальних ініціатив з MacPawCares. MacPaw бере участь у численних проектах гуманітарної допомоги та благодійності в багатьох сферах, і ви можете приєднатися, щоб зробити світ кращим місцем.
• Ми є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості. Тут є безпечне місце для кандидатів усіх фонів. Ми наймаємо талановитих людей. Маючи різноманітність фонів та ідентичностей, включаючи військових та ветеранів, жінок, представників спільноти LGBTQIA+, осіб з інвалідністю та інших часто недостатньо представлених груп. MacPaw не дискримінує на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності. Деякі переваги знаходяться в процесі розробки, і можливі нові коригування.

Ось як ми наймаємо

Кроки можуть відрізнятися залежно від посади, але це наш звичайний процес найму.

• Вступний дзвінок: Ми розповімо вам про посаду та MacPaw і попросимо вас розповісти про свій досвід та прагнення.
• Оцінка навичок: Цей крок може включати додаткові співбесіди та/або тестові завдання, щоб з'ясувати, чи відповідають ваші навички вимогам до посади.
• Фінальна співбесіда: Ми хочемо дізнатися більше про вас як про людину та ваш підхід до життя. Це також чудове місце для вас, щоб поставити більше питань про нас.
• Перевірка рекомендацій: Ми попросимо вас надати контакти до 3 осіб, з якими ви працювали, для швидкої перевірки рекомендацій.
• Рішення: Ми любимо повідомляти добрі новини і готові дати вам відгук, якщо щось не вийде.