Regional Program Assistant

Про посаду

Фундація "Східна Європа", в рамках Швейцарсько-української програми "E-Governance for Accountability and Participation Program EGAP", оголошує відбір на посаду Регіонального асистента програми. Ми шукаємо людину, яка приєднається до дружньої команди Регіонального координаційного офісу, допоможе організувати роботу команди, швидко професійно зростати та в майбутньому керувати великими проектами.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Місце: Київ, Україна

Тип зайнятості: повний робочий день, без можливості часткової зайнятості

Формат роботи: офлайн

Обов'язки

• Допомога в організації щоденної роботи компоненту, включаючи:

  • Участь в організації заходів, конференцій та інших активностей;
  • Матеріально-технічне забезпечення програмних заходів, нарад, конференцій, круглих столів, семінарів тощо;
  • Збір даних про діяльність команди, оновлення даних;
  • Планування внутрішньої комунікації;
  • Організація онлайн та офлайн зустрічей;
  • Ведення робочих записів, включаючи відстеження після зустрічей;
  • Координація водіїв/транспортних засобів;
  • Отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо;
  • Підготовка документів для звітності, закупівель тощо;
  • Спілкування з партнерами Програми, ділова коротепонденція.

• Виконувати інші завдання у межах своєї компетенції за дорученням керівництва.

Вимоги

• Вища освіта щонайменше першого рівня (бакалавр);
• Вільне володіння українською мовою;
• Знання англійської мови щонайменше на рівні B1 (середній);
• Впевнене володіння ПК та MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), впевнене володіння інструментами Google Docs;
• Навички ділового спілкування;
• Досвід роботи в уряді, державному секторі та/або міжнародних організаціях буде плюсом.

Буде плюсом

• Здатність і бажання працювати в команді;
• Здатність працювати з інформацією та вміння систематизувати її;
• Уважність до деталей;
• Високий рівень самоорганізації;
• Високий рівень комунікаційних навичок та стресостійкості;
• Прагнення до саморозвитку та професійного зростання;
• Здатність і бажання швидко вчитися;
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності та адаптуватися до змін;
• Стриманість і старанність у виконанні поставлених завдань.

Процес подання заявки

Заява має включати (окремі файли у форматі.pdf):

• Резюме українською мовою;
• Мотиваційний лист англійською та українською мовами. Ми просимо описати два особистих досягнення, якими ви найбільше пишаєтесь, а також вказати очікувану зарплату.

Щоб взяти участь у відборі, будь ласка, відправте свою заявку на [email protected] з позначкою “Регіональний асистент” до 5 січня 2024 року включно.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" присвячена просуванню електронного урядування, підзвітності та участі в Україні та регіоні.