Senior HR administration specialist

Про посаду

UNIQA Insurance Company – лідер українського страхового ринку та частина австрійської групи UNIQA Insurance Group, однієї з найбільших страхових груп Європи – запрошує Старшого спеціаліста з адміністративної роботи у сфері персоналу.

Обов'язки

Адміністративна робота у сфері персоналу

• Управління наймом, переміщенням та звільненням працівників
• Надання інформації державним органам (Медобслуговування, Пенсійний фонд України), підготовка зведених звітів про соціальні внески (USC)
• Ведення кадрових справ, наказів та трудових договорів
• Підготовка внутрішніх та зовнішніх звітів з персоналу

Управління відпустками та відсутністю

• Управління всіма видами відпусток працівників; контроль графіків та залишків відпусток
• Обробка інших видів відсутності (зупини, донорівські відпустки тощо)

Управління лікарняними

• Завантаження та ведення записів про лікарняні з порталу Пенсійного фонду
• Введення даних в системи внутрішнього користування та їх обробка для нарахування заробітної плати

Облік робочого часу та відвідуваності

• Ведення робочих графіків
• Управління обліком робочого часу: перевірка записів, внесення коригувань та підготовка табелів

Управління військовими обліковими записами

• Ведення записів про призовників, осіб, які підлягають військовій службі, та резервістів
• Надання повідомлень та звітів до Територіальних призовних та соціальних підрозділів (ТПСП)
• Перевірка документів про військову реєстрацію та сповіщення працівників
• Управління процесами резервування працівників (відстрочка призову) та документацією

Вимоги

• Не менше 1 року досвіду роботи в адміністративній сфері персоналу / управлінні кадровими записами
• Знання трудового законодавства
• Високий рівень уваги до деталей та сильне почуття відповідальності
• Здатність працювати з великими обсягами кадрової документації
• Впевнене володіння офісними програмами та скануючим обладнанням

Ми пропонуємо

• Конкурентоспроможна зарплата з стабільними та своєчасними виплатами
• Гібридний модель роботи: робота в офісі з можливістю віддаленої роботи до 50%
• Професійний розвиток: безкоштовний доступ до Корпоративної академії з десятками навчальних програм
• Міжнародне професійне середовище: як частина UNIQA Insurance Group, участь у міжкраїнних проектах з колегами з 14 країн, отримання цінного міжнародного досвіду та можливостей для розвитку
• Медична підтримка: безкоштовне медичне та страхове медичне страхування, з можливістю страхування членів сім'ї на пільгових умовах
• Підтримка психічного здоров'я: безкоштовна послуга психологічної допомоги з корпоративним психологом
• Сучасний та безпечний офіс: повністю обладнаний для комфортної роботи, з двома укриттями; дружнє до домашніх тварин середовище - ви можете приходити на роботу зі своїм улюбленцем
• Підтримка батьківства: працівники можуть приходити в офіс зі своєю дитиною за потреби - доступна дитяча кімната
• Соціальна відповідальність як частина нашої культури: систематична підтримка благодійних ініціатив та фондів, включаючи ті, що допомагають дітям, людям з синдромом Дауна та людям, які постраждали від війни - це послідовна позиція, а не разові дії
• Додаткові переваги: знижки на продукти компанії та робота в середовищі, яке цінує експертизу, партнерство та відповідальність

Про компанію

UNIQA працює в Україні вже понад 32 роки, розвиваючи страховий ринок та піклується про мільйони клієнтів.