Senior Logistics Coordinator (EU Logistics)

Про посаду

Zelh - це швидкозростаюча, захоплена аутсорсингова компанія.

Наша місія - стати найнадійнішою компанією, пропонуючи та підтримуючи високоякісні послуги на постійній основі.

Ми досягаємо цієї місії, вибудовуючи довгострокові відносини з клієнтами, працівниками та постачальниками. Особиста увага, своєчасне спілкування та повага до всіх людей - основа нашої бізнес-філософії!

Ми шукаємо високоорганізованого та деталей-орієнтованого Старшого координатора логістики для підтримки щоденної координації відвантажень, спілкування з клієнтами та операційної реалізації внутрішніх та міжнародних вантажних перевезень.

Роль в одному рядку

Професіонал з логістики, відповідальний за формування відвантажень, координацію бронювання, активні оновлення клієнтів та операційне спілкування з внутрішніми та міжнародними вантажними перевезеннями.

Обов'язки

• Координувати, планувати та контролювати замовлення, отримані від клієнта.
• Вибирати найбільш підходящого перевізника для кожного відвантаження на основі вартості, якості послуг та вимог до обладнання.
• Активно шукати та включати нових перевізників, підтримувати їх впровадження в операційні процеси, підтримувати міцні та професійні відносини з усіма контрактними та неконтрактними перевізниками, вести переговори щодо транспортних тарифів та обробляти розрахунки у випадку додаткових або непередбачених витрат.
• Усувавати будь-які потенційні або майбутні проблеми з відвантаженням; надавати допомогу у випадку недоліків у відвантаженні та негайно досліджувати та вирішувати їх.
• Ключовий зв'язковий між організацією клієнта Odyssey та обраними постачальниками логістичних послуг (LSP).
• Відповідати на питання щодо відстеження та прослідкування.
• Підтримувати/налагоджувати майстер-дані, якщо це застосовно.
• Навчати інших за потреби, використовуючи/створюючи узгоджену навчальну документацію.
• Співпрацювати та продуктивно працювати з усіма внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами відповідно до стандартів Odyssey.
• Видавати та розповсюджувати звіти для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
• Повідомляти про будь-які потенційні збої в сервісі відповідним внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам.
• Надавати внесок у оцінку ефективності перевізників для засідань з огляду ефективності LSP.
• Надавати внесок у скарги, пов'язані з транспортною логістикою, за запитом департаменту якості.
• Надавати допоміжну підтримку іншим координаторам логістики та членам команди.
• Надавати операційну підтримку проектам клієнтів за потреби.

Вимоги

• 2-3 роки досвіду в координації логістики, брокерських послугах з вантажоперевезень або управлінні транспортом.
• Перевірені знання з управління відносинами з перевізниками, включенням та переговорами щодо тарифів.
• Сильні навички вирішення проблем з можливістю швидко діагностувати та вирішувати проблеми з відвантаженням.
• Знання систем управління транспортом (TMS) та налаштування майстер-даних.
• Досвід роботи з системами EDI є бажаним.
• Відмінні навички письмового та усно-вербального спілкування англійською мовою.
• Сильні організаційні навички для управління кількома замовленнями та координації з різними зацікавленими сторонами.
• Здатність аналізувати варіанти перевізників на основі вартості, якості послуг та вимог до обладнання.
• Досвід у створенні операційних звітів та наданні внеску в ефективність.
• Командний гравець, готовий надавати допоміжну підтримку та навчати колег.
• Орієнтований на клієнтів з сильною увагою до деталей.
• Самостійний, проактивний та здатний працювати самостійно.
• Комфортно виступати в ролі зв'язкового між клієнтами та постачальниками логістичних послуг.

Умови роботи

• Графік роботи: пн - пт 8 ранку - 6 вечора CET
• Конкурентоспроможна зарплата в USD
• Віддалений режим роботи
• 10+ робочих днів оплаченого відпустки
• Корпоративні заходи для зміцнення команди
• Надане обладнання
• Підтримувальна команда
• Можливість віддаленої роботи

Приєднуйтесь до нашої команди та станьте невід'ємною частиною нашої місії забезпечувати надійні та ефективні рішення для вантажних перевезень нашим клієнтам.