Senior Procurement Specialist

Про посаду

Фундація Східної Європи (EEF) шукає Старшого спеціаліста з закупівель. Роль передбачає управління тендерною документацією, забезпечення відповідності та підтримку процесів закупівель.

Обов'язки

• Підготовка повного пакету тендерної документації відповідно до процедур EEF.
• Складання технічних завдань у співпраці з керівниками проектів.
• Введення даних до реєстрів тендерів та експертів.
• Дослідження ринку товарів і послуг.
• Забезпечення відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та супровідних до них документів вимогам політики EEF.
• Документальна підтримка процесу закупівель відповідно до політики та процедур EEF.
• Надання консультацій працівникам програми щодо відповідних форматів і шаблонів, а також політики EEF щодо закупівель.
• Підготовка різних типів угод і контрактів, таких як угоди з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо.
• Перевірка первинних бухгалтерських документів.
• Складання платіжних доручень у системі 1С.
• Виконання інших завдань у межах відповідної компетенції на вимогу керівництва.

Вимоги

• Відмінні навички самоорганізації; бути незалежним і готовим досягати результатів та вчитися.
• Навички переговорів та практичного спілкування.
• Здатність працювати в команді, бути раціональним і старанним у виконанні необхідних завдань.
• Здатність добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати та коригувати пріоритети.

Необхідна кваліфікація та досвід

• Вища освіта зі спеціальностей бізнес-адміністрування/менеджменту/економіки або суміжних сфер.
• 2-3 роки доведеного досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів.
• Досвід роботи у приватному секторі та/або міжнародних організаціях.
• Хороше володіння ПК та MS Office; знання бухгалтерського програмного забезпечення буде плюсом.
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської (на середньому рівні або вище).
• Знання вимог законодавства у сфері ділових контрактів та їх укладення.

Дата початку

Серпень 2022

Інструкції щодо подачі заявки

Щоб подати заявку на посаду, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на [email protected], вказавши назву вакансії в темі електронного листа. Ми зв'яжемося лише з обраними кандидатами.

Кінцевий термін подачі заявки

14 серпня 2022