Senior Project Associate (G7)

Про посаду

Програма підтримки ОБСЄ для України (SPU) була створена для продовження підтримки реформ уряду України та пом'якшення підвищених ризиків для цивільного населення, спричинених війною проти країни. Позабюджетний проект ОБСЄ "На підтримку зміцнення потенціалу української влади у запобіганні та боротьбі з незаконним обігом зброї, боєприпасів та вибухових речовин у всіх її аспектах" спрямований на вирішення проблем і ризиків, пов'язаних з незаконним обігом та неправомірним використанням зброї, боєприпасів та вибухових речовин (ЗБВР) в Україні. Старший спеціаліст з проекту буде працювати в Києві, щоб забезпечувати координацію та комунікаційну підтримку команді проекту в Секретаріаті, забезпечуючи успішне виконання проекту на місці.

Зверніть увагу, що посада розташована в Києві, Україна.

Обов'язки

• Сприяння своєчасному виконанню проектних результатів шляхом координації та адміністрування діяльності проекту.
• Підтримка щоденного планування та контролю за партнерами та зацікавленими сторонами щодо виконання адміністративних заходів та процесів відповідно до правил ОБСЄ та встановлених бізнес-процесів.
• Надання рекомендацій щодо вдосконалення стратегічних напрямків діяльності проектів у політико-військовій сфері.
• Підтримка координації експертів та підрядників, що постачають товари та послуги, застосовуючи схеми ExB, включаючи адміністрування та моніторинг Умов та специфікацій, а також супровід процесів та результатів роботи.
• Координація та підтримка підготовки, подання, перегляду та супроводу бюджету проектів, а також моніторинг та надання інформації про виконання.
• Перегляд звітів виконавців, включаючи фінансові звіти.
• Управління міжвідомчими координаційними нарадами з національними зацікавленими сторонами у сфері своєї відповідальності.
• Надання порад та рекомендацій щодо необхідних внесків від національних партнерів на підтримку діяльності проекту.
• Представлення ОБСЄ на конкретних місцевих, національних, регіональних конференціях та заходах за запитом керівництва.
• Участь у місцевих та міжнародних конференціях – також як спікер на зустрічах з НУО, міжнародними чи двосторонніми агентствами.
• Координація та керівництво адміністрацією та організацією проектних заходів, нарад, семінарів та інших активностей.
• Звітування про індикатори результативності та впливу, використовуючи обґрунтовані методи моніторингу та оцінки, у спосіб, який є зрозумілим для зацікавлених сторін.
• Нагляд за командою з виконання проекту, розташованою в Києві.

Вимоги

• Завершена середня освіта, доповнена спеціалізованою підготовкою або формальною освітою в галузі міжнародних відносин, політико-військової сфери або управління проектами.
• Мінімум сім років (шість років із першим рівнем та п'ять із другим рівнем університетського ступеня) відповідного досвіду роботи у політико-військових справах або міжнародних відносинах, бажано в міжнародному середовищі.
• Встановлені знання та розуміння розвитку у політико-військовій сфері.
• Досвід у плануванні, виконанні та звітуванні проектів.
• Попередній професійний досвід у галузі SALW/Conventional Ammunition буде плюсом.
• Здатність до проведення незалежних досліджень та збору інформації з різних джерел.
• Володіння комп'ютером та вільне використання Microsoft Office (Outlook, Word, Excel та PowerPoint), Інтернет. Досвід роботи з ERP-системою є плюсом.
• Професійне володіння англійською та українською мовами з відмінними навичками спілкування (як усного, так і письмового) спілкування.
• Демонстрована гендерна обізнаність та чутливість, а також здатність інтегрувати гендерну перспективу у завдання та дії.
• Здатність та готовність працювати в команді з людьми різного культурного та релігійного походження, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об'єктивність.

Ми пропонуємо

• Щомісячна зарплата 2,344 євро відповідно до відповідної шкали зарплат ОБСЄ.
• Участь у медичній страховій схемі Cigna та Пенсійному фонді ОБСЄ.
• Організація вносить додаткову суму, еквівалентну 15% зарплати працівника, до цього пенсійного фонду, тоді як працівник вносить 7,5%.
• Інші надбавки та пільги аналогічні тим, що пропонуються загальною системою ООН для співробітників загальних служб.

Про компанію

Організація з безпеки та співробітництва в Європі (ОБСЄ) прагне досягти різноманітності та інклюзивності у своєму робочому колективі та заохочує кваліфікованих кандидатів чоловічої та жіночої статі з усіх релігійних, етнічних та соціальних груп подати заявку на участь в організації.

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю посаду, будь ласка, використовуйте посилання на онлайн-заявку ОБСЄ, яке знаходиться за адресою https://vacancies.osce.org/.

ОБСЄ залишає за собою право перевизначати/переопубліковувати вакансію, скасовувати набір персоналу, пропонувати призначення на посаду нижчого рівня або пропонувати призначення з модифікованою описом посади або на різний термін.

Лише ті кандидати, які будуть обрані для участі в наступних етапах набору персоналу, будуть контактовані.

Кандидати, які пройшли співбесіду та визнані придатними в процесі набору персоналу для цієї вакансії, будуть включені до списку придатних кандидатів (дійсний протягом трьох років) для тимчасових посад, якщо виникне відповідна можливість. Включення до списку не гарантує майбутнього призначення чи завдання.

Будь ласка, зверніть увагу, що вакансії в ОБСЄ відкриті для конкурсу лише серед націоналів держав-учасниць, будь ласка, див. https://www.osce.org/participating-states.

ОБСЄ прагне застосовувати найвищі етичні стандарти у виконанні свого мандату. Для отримання додаткової інформації про цінності, викладені в моделі компетентностей ОБСЄ, будь ласка, див. https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Будь ласка, зверніть увагу, що для цієї посади ОБСЄ не відшкодовує витрати, такі як подорожі у зв'язку з співбесідами, тестами, візами та переїздом.

Будь ласка, майте на увазі, що призначення в ОБСЄ підлягають медичному огляду.

Обов'язковий пенсійний вік в ОБСЄ становить 65 років для контрактних посад на загальнослужбовому, професійному та директорському рівні. Організація застосовує віковий ліміт 62 років на момент призначення, оскільки від обраного кандидата зазвичай очікується виконання контрактних зобов'язань протягом двох років.

Будь ласка, майте на увазі, що ОБСЄ не вимагає оплати на жодному етапі процесу подання заявки та розгляду.