Supply & Operations Specialist
Job description
Про посаду
Спеціаліст з постачання та операцій
Місцезнаходження: Одеса, Україна
Компанія: Provectus
Тип зайнятості: Повна зайнятість, на місці
Про роль
Provectus - це інженерна компанія, орієнтована на AI, яка допомагає організаціям створювати та впроваджувати виробничі AI-рішення. Ми працюємо з глобальними підприємствами в різних галузях, поєднуючи досвід у галузі AI, хмарних технологій та програмної інженерії для вирішення складних бізнес-завдань.
Ми шукаємо Спеціаліста з постачання та операцій, щоб забезпечити плавне та ефективне управління постачанням, закупівлею, логістикою та повсякденними операційними потребами нашого офісу в Одесі.
Ви будете координувати доставки, закуповувати офісне обладнання та приладдя, працювати з постачальниками та постачальниками послуг, а також керувати відповідною документацією та платежами.
Обов'язки
- Керувати логістикою та всіма типами доставок, включаючи DHL, UPS, Нова Пошта, Укрпошта, Meest Express та інших постачальників
- Керувати закупівлею не-IT офісного обладнання, витратних матеріалів, приладдя та предметів домашнього вжитку
- Координувати роботу з постачальниками та постачальниками послуг для забезпечення своєчасної доставки товарів та послуг
- Готувати та вести документацію, звіти, презентації та Google Sheets
- Створювати та надсилати платіжні запити для своєчасного затвердження
- Забезпечувати, що всі придбані товари та послуги належним чином фактурують та оплачують вчасно
- Координувати операційні потреби офісу та вирішувати повсякденні питання постачання та технічного обслуговування
- Підтримувати організацію командотворчих заходів, корпоративних подій, конференцій та інших внутрішніх заходів
- Координувати логістику та підтримку команди для внутрішніх та корпоративних заходів
Вимоги
- Досвід роботи у сфері постачання, закупівель, логістики, офісних операцій, адміністрації чи суміжних галузях
- Англійська: рівень Intermediate+
- Сильні організаційні та координаційні навички
- Досвід роботи з постачальниками, постачальниками послуг та сервісними провайдерами
- Гарне ставлення до деталей та здатність керувати кількома завданнями одночасно
- Проактивний, відповідальний та орієнтований на рішення підхід
- Здатність працювати самостійно та нести відповідальність за операційні завдання
- Готовність працювати на місці в Одесі
Ми пропонуємо
- Повна зайнятість, довгострокове співробітництво з нашого комфортного офісу в Одесі
- Конкурентоспроможна зарплата залежно від досвіду
- 20 днів відпустки, 5 днів хвороби та місцеві свята
- Щорічна медична компенсація або спортивна вигода
- Професійний розвиток та навчальні можливості
- Доступ до інструментів AI та навчальних платформ
- Сучасне обладнання та всі необхідні вам інструменти для виконання роботи
- Міжнародне середовище інженерії, орієнтоване на AI
Про компанію
Provectus - це інженерна компанія, орієнтована на AI, яка допомагає організаціям створювати та впроваджувати виробничі AI-рішення. Ми працюємо з глобальними підприємствами в різних галузях, поєднуючи досвід у галузі AI, хмарних технологій та програмної інженерії для вирішення складних бізнес-завдань.
© Provectus. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Provectus is an Artificial Intelligence consultancy and solutions provider, helping businesses achieve their objectives through AI.