Accountant

About the Position

Команда BazaIT шукає досвідченого Senior Statutory Accountant (Головного бухгалтера) для нашого клієнта - Ark Robotics, високотехнологічної Defense Tech & Robotics компанії, що стрімко розвивається та розробляє передові інженерні рішення.

Посада підпорядковується безпосередньо Фінансовому директору компанії в Україні (Country Finance Lead) та тісно співпрацює з Корпоративним контролером (Corporate Finance Controller).

Головна мета ролі: повністю інсорсити (перенести всередину компанії) бухгалтерський та податковий облік від зовнішнього аутсорсера, провести ретроспективний аудит і відновлення обліку, побудувати «з нуля» надійні внутрішні фінансові процеси та сформувати власну команду бухгалтерії.

Responsibilities

• Побудова процесів та команди: організація системи бухгалтерського та податкового обліку «з нуля». Формування, навчання та управління штатною командою бухгалтерів у міру зростання бізнесу.
• Ретроспективний аудит та відновлення: проведення комплексного внутрішнього аудиту всього обліку компанії згідно з НП(С)БО за всі попередні періоди діяльності; виправлення виявлених неточностей, відновлення обліку та контроль якості роботи попереднього аутсорсера.
• Облік собівартості та специфіка MilTech: трекінг і точний розрахунок виробничої собівартості. Деталізація витрат у розрізі контрактів (зокрема державних оборонних замовлень), проєктів та номенклатури виробів. Забезпечення відповідності вимогам ціноутворення, калькуляції та звітності за державними оборонними контрактами.
• Виробничий та складський облік: контроль фактичних і облікових залишків товарів, сировини та матеріалів. Організація та проведення інвентаризацій.
• Ведення обліку в Дія Сіті: повне супроводження податкового та бухгалтерського обліку компанії-резидента Дія Сіті відповідно до вимог спеціального правового режиму.
• Адміністрування ПДВ та СМКОР (MUST-HAVE): реєстрація ПН/РК в ЄРПН, моніторинг ризиків за критеріями СМКОР, супровід процедур розблокування податкових накладних та безумовне проведення процедур бюджетного відшкодування ПДВ.
• Зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД): ведення та контроль імпортно-експортних операцій, облік валютних розрахунків, робота з вантажними митними деклараціями (ВМД) та оприбуткування імпортованих товарів/комплектуючих.
• Первинна документація, ЕДО та казначейство: впровадження стандарту збору, звірки та архівування первинних документів через M.E.Doc та Вчасно. Управління казначейськими операціями, контроль платежів і руху грошових коштів (Cash Flow).
• Звітність та взаємодія з ДПС/банками: своєчасна подача податкової (податок на прибуток, ПДВ, зарплатні податки, екологічний податок), фінансової та статистичної звітності. Супровід податкових перевірок, обробка запитів ДПС та підготовка документів для банківського фінмоніторингу.
• Корпоративна інтеграція: співпраця з Corporate Finance Controller для трансформації та синхронізації даних локального обліку в корпоративну управлінську звітність.

Requirements

What we Expect

• Досвід: від 5 років на посаді Головного бухгалтера, Заступника головного бухгалтера або Senior Statutory Accountant.
• Галузевий досвід: практичний досвід у сферах виробництва (Manufacturing / Hardware), Defense Tech / MilTech або ЗЕД (імпорт/експорт) є критичною перевагою.
• Законодавство та Дія Сіті: експертні знання НП(С)БО, Податкового кодексу України, кадрового/трудового права та специфіки режиму Дія Сіті.
• Експертиза в ПДВ (MUST-HAVE): практичний досвід успішного розблокування ПН/РК через СМКОР та проведення процедур бюджетного відшкодування ПДВ.
• Програмне забезпечення: впевнений користувач ERP-систем (в ідеалі досвід роботи з Odoo або BAS/1C), M.E.Doc, Вчасно, Електронного кабінету платника податків та систем Клієнт-Банк.
• Мови: вільна українська мова (навички аргументованого ведення ділової та юридичної переписки); англійська мова на рівні Intermediate (B1+) для читання/підготовки документації та участі в corporate All-Hands.
• Локація: проживання в Києві та повна готовність працювати в офісі протягом перших 3 місяців (випробувальний термін).

Nice to Have

• Досвід роботи в галузях MilTech, Robotics, Electronics Hardware або складному серійному/дослідному виробництві.
• Досвід роботи в аудиторських компаніях (включно з BIG-4).
• Наявність сертифікацій: CAP/CIPA, ACCA (F1-F9 / DipIFR) або Сертифікат аудитора України.
• Досвід лідерства або участі в проєктах з міграції/впровадження ERP-систем (Odoo, BAS, SAP).
• Рівень англійської мови Upper-Intermediate (B2) або вище.

We Offer

• Вплив та місія: ключова позиція у стрімко зростаючій Defense Tech & Robotics компанії, де ваші рішення безпосередньо підтримують розвиток технологій для national security.
• Пряме володіння процесами (In-Housing): повна автономія побудувати облікові та податкові процедури компанії «з нуля» під прямим керівництвом Country Finance Lead.
• Кар'єрне зростання та лідерство: зрозумілий трек для створення, навчання та управління власною командою бухгалтерії в міру масштабування бізнесу.
• Міжнародний та корпоративний досвід: тісна співпраця з Корпоративним контролером, робота з трансформацією даних у МСФЗ (IFRS) та міжнародною фінансовою структурою.
• Гнучкість у роботі: безпечний та комфортний формат. Офісний онбординг у Києві під час випробувального терміну (3 місяці) з подальшим переходом на гнучкий гібридний графік.
• Умови та бенефіти: конкурентна компенсація, офіційно оплачувані відпустки та лікарняні, відсутність зайвої бюрократії та максимальна довіра з боку керівництва.

About the Company

Ark Robotics

About Us

Building a new medium for human-machine collaboration.

We are entering a new era of mass use of robotics systems on the battlefield and core industries. It requires a new type of platforms to enable use of thousands different autonomous vehicles working together in realtime. The decision making speed of such platform will greatly exceed any existing human-in-the-loop systems and create true asymmetrical advantage for its users. It also poses a new set of security challenges and requires radically new hardware and interfaces.

We are building core foundational technologies to power multi-system autonomous fleets of the future. Our products asymmetrically expand the number of parallel real-time missions per operator and work as an integrated solution ready to be deployed for most critical use-cases.

Ark was founded to use these technologies to protect the light of consciousness and expand it across the universe. We stand with free people of Earth and dare to dream of the stars.