
Адміністратор рецепції (секретар)
Primary stack
Job description
About the Position
LIGA ZAKON, a Ukrainian LegalTech company with over 35 years of history, is seeking a Reception Administrator (Secretary) to join our team in Kyiv. Our company creates technological solutions for working with legal and business information, helping businesses and the public sector verify partners, minimize risks, and monitor the information field. Our products are used by over 165,000 clients, including almost all government agencies.
The Reception Administrator will assist the manager and team with daily organizational tasks, welcome guests, and ensure a comfortable and functional office environment.
Responsibilities
- Be in contact with the organizational team: receive calls, letters, couriers, and deliveries.
- Assist with ongoing tasks: order items, deliver, find, organize, or monitor.
- Welcome guests and partners, help them navigate the office, and create a positive first impression of the company.
- Prepare meeting rooms for meetings, ensuring water, tea, coffee, and guest comfort.
- Maintain order and necessary items in the reception area and meeting rooms.
- Interact with cleaning and service contractors.
- Work with confidential information and perform other organizational tasks assigned by the manager and team.
Requirements
- Experience as an administrator, secretary, office manager, or in the service sector.
- Politeness, friendliness, and a positive attitude towards people.
- Fluent Ukrainian language skills and the ability to communicate easily with different people.
- Attentiveness, organization, and responsibility.
- Willingness to respond quickly to requests and handle various tasks throughout the day.
- Neat and professional appearance.
- Basic computer skills, email, and messaging proficiency.
- Tactfulness and ability to maintain confidentiality.
We Offer
- Full-time employment.
- Official employment, paid vacation, and sick leave.
- Office work in Kyiv.
- Schedule: Monday–Friday, 09:00–18:00.
About the Company
LIGA ZAKON is a Ukrainian LegalTech company with over 35 years of history. We create technological solutions for working with legal and business information, helping businesses and the public sector verify partners, minimize risks, and monitor the information field. Our products are used by over 165,000 clients, including almost all government agencies.
© LIGA ZAKON. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Хто ми?LIGA ZAKON українська приватна продуктова IT-компанія, заснована у 1991 році, яка всі роки незалежності працювала для розвитку бізнесу та держави.LIGA ZAKON є ключовим гравцем на ринку України в роботі з відкритими даними.Понад 30 років ми відомі на ринку як український розробник надійних інформаційно-аналітичних рішень на підтримку бізнесу у правовій, фінансовій та бухгалтерській сфері, у сфері контролю за діяльністю контрагентів тощо із потужною компетенцією в AI&AML та високими стандартами клієнтського сервісу.Компанія пройшла чимало трансформацій і від виробництва нішевих продуктів для юристів та бухгалтерів LIGA ZAKON перейшла до комплексної IT-платформи LIGA360 для управління всією інформацією бізнесу та запобігання ризиків.На сьогоднішній день продуктовими рішеннями IT-платформи LIGA360 користуються понад 160 тисяч користувачів різних рівнів, а разом із партнерськими проектами, в яких є інтеграція з рішеннями компанії LIGA ZAKON, ця цифра становить близько 360 тисяч різноманітних фахівців, серед яких практично усі органи виконавчої та судової влади.Наша компанія активно підтримує інтеграцію ветеранів у професійне середовище та відкрита до співпраці. Ми співпрацюємо з профільними фондами ветеранів, забезпечуючи консультаційну та інформаційну підтримку.Ми дбаємо про працівників, які проходять службу в Збройних Силах України, не лише зберігаючи за ними робочі місця, а й надаючи необхідну підтримку.Тож запрошуємо фахівців із військовим досвідом долучатися до нашої команди, і стати частиною сильної та згуртованої спільноти однодумців.Переваги роботи у нас та чому варто приєднатися до нашої команди і фахівцям із військовим досвідом:1. Визнання та повага до війскового досвіду. Ми цінуємо набуті унікальні навички та якості: відповідальність, стресостійкість, лідерські здібності, вміння працювати в команді та приймати рішення у складних ситуаціях.2. Найпрогресивніша галузь. Розвивайте свої таланти в команді ключового розробника інформаційно-аналітичних IT- продуктів і сервісів.3. Професійний розвиток. Можливість кар’єрного зростання Розвивайтеся, навчаючись на внутрішніх і зовнішніх тренінгах. Розвивайтеся, реалізуючи класні міжнародні проєкти та працюючи з досвідченими професіоналами. Ми завжди вітаємо прагнення співробітників зростати, розвивати свої компетенції та отримувати гідну винагороду.4. Драйвова команда однодумців. Проявіть себе серед успішних колег, які не лише завжди готові прийти на допомогу, але і знають як весело розрядити обстановку та підтримати у будь-якій ситуації.5. Гнучкість. Навички, набуті у армії, роблять фахівців з військовим досвідом більш гнучким у нових викликах завдяки розвитку здатності швидко адаптуватися до змін, ефективно працювати в команді та приймати відповідальні рішення в стресових,6. Підтримка та адаптація ветеранів. Ми співпрацюємо з профільними фондами та організаціями, щоб забезпечити ефективну адаптацію ветеранів до нових умов праці. Ветерани мають можливість отримати консультаційну підтримку на всіх етапах працевлаштування.7. Віддалений режим роботи.В нашій компанії 220+ співробітників, які ефективно працюють віддалено з різних регіонів України та різних куточків світу.Ласкаво просимо в команду LIGA ZAKON!
More at LIGA ZAKON
All 20 roles
Senior Recruiter (IT & non-IT)
LIGA ZAKON · Kyiv

Lead Generation Manager (SDR, В2В)
LIGA ZAKON · Kyiv

Керівник продажів бізнес-напрямку
LIGA ZAKON · Ukraine

CTO
LIGA ZAKON · Kyiv