AI Adoption Product Manager (m/w/d)

About the Position

AI Adoption Product Manager (m/w/d)

Du bekommst Energie, wenn du dich zu einer Kolleg:in setzt, ihr bei der Arbeit zuschaust und genau die Aufgabe entdeckst, die im Kleinen jede Woche Zeit kostet. Bei Candis suchen wir eine Person als AI Adoption Product Manager (m/w/d), die aus diesem Instinkt Tools macht, die Menschen wirklich gerne nutzen, und die dabei hilft, dass wir KI als die Chance sehen, die sie sein kann.

Warum brauchen wir diese Rolle?

Die KI-Adoption bei Candis läuft langsamer, als sie könnte. Unsere Teams sind im operativen Alltag stark ausgelastet, und die meisten Menschen haben keine Zeit, einen Schritt zurückzutreten und zu fragen, was automatisiert werden könnte oder wo ein kleines KI-Tool helfen würde. Hinzu kommt: Wenn unser AI Solutions Team ein Tool entwickelt hat, ist eigentlich niemand dafür verantwortlich. Wir verfolgen nicht systematisch, wer es nutzt, welche Probleme auftreten oder ob es auf weitere Bereiche ausgeweitet werden sollte. Wir wissen nicht, was wir nicht wissen, und man kann nichts adoptieren, von dem man nichts weiß. Genau diese Lücke soll diese Rolle schließen, von der ersten Idee bis zur tatsächlichen Nutzung im Alltag.

Warum ist diese Rolle spannend?

Das ist ein echter Spielplatz für jemanden, der mitgestalten will, wie ein ganzes Unternehmen mit KI arbeitet. Du bekommst kein enges Briefing und kein festes Backlog. Du entscheidest mit, welche Probleme es wert sind, gelöst zu werden, entwickelst Ideen, baust MVPs gemeinsam mit dem AI Solutions Team und begleitest sie bis zur echten Nutzung. Dein Team besteht nicht nur aus dem AI Solutions Team, sondern im Alltag aus dem ganzen Unternehmen. Jede Abteilung ist offen für Entdeckungen, und jeder Erfolg wird schnell sichtbar. Es ist eine klassische Startup-Rolle in dem Sinn, dass du einen Titel bekommst, der eine Verschmelzung aus drei zentralen Disziplinen ist: Product Management, Change Management und AI Solutions Engineering.

What you will do

• Design and develop scalable backend services
• Write clean, maintainable code
• Collaborate with frontend team

What we are looking for

• Fließend Deutsch und Englisch: Deutsch ist erforderlich, da du zum Beispiel bei Sales Calls oder anderen internen Terminen mithörst, um den tatsächlichen Arbeitsalltag der Kolleg:innen zu verstehen. Englisch wird für die interne Kommunikation und das Tooling benötigt.
• Standort Berlin: Wir arbeiten hybrid und das Team verbringt viel Zeit gemeinsam im Büro. Ein Standort in Berlin ist eine Voraussetzung für diese Rolle.
• Ein Gespür dafür, dass sich Menschen gesehen und wohlfühlen: Sympathie ist hier kein Nice-to-have, sondern vielleicht der wichtigste Erfolgsfaktor, denn du brauchst Vertrauen und Wohlwollen im ganzen Unternehmen, um Veränderung anzustoßen.
• Ausgeprägtes Gefühl für Priorisierung: Du entscheidest, wo du deine Zeit investierst, basierend auf geschäftlicher Wirkung, nicht nur auf technischer Faszination.
• Echte, aktuelle KI-Kompetenz: Du verfolgst die KI-Entwicklung so eng, dass du auch Neuigkeiten von vor zwei Tagen schon kennst. Das ist eine Gewohnheit, kein einmaliger Kurs.
• Freude daran, echte Arbeitsweisen zu analysieren: Du kannst dich zu jemandem setzen, den Arbeitsablauf beobachten und erkennen, wo Automatisierung wirklich hilft, ohne dass die Person das selbst schon wissen muss.
• Klare Kommunikation ohne zu belehren: Du kannst ein neues Tool oder eine Idee jemandem ohne technischen Hintergrund so erklären, dass Begeisterung entsteht statt Überforderung.

Bonuspunkte, wenn du Folgendes hast:

• Coding-Erfahrung mitbringst
• Bereits Erfahrung im Change Management gesammelt hast
• Startup-Erfahrung hast

What we offer

• Competitive salary: €50,000 - €80,000/year
• Employment type: Full-time
• Work location: Berlin (Hybrid)

About Candis GmbH

Wir sind ein aufstrebendes Fintech-Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist: Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u.a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern – nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter.

Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft... und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.