Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

About the Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Termine, Verträge, Personalakten, Abläufe: Bei uns entscheidet sich viel im Hintergrund. Du entlastest die Geschäftsführung spürbar, übernimmst Organisation zuverlässig und gestaltest aktiv mit, statt auf Aufgaben zu warten.

Work Location

Düsseldorf, Gerresheimer Str. 86, on-site

Employment Type

Full-time, 40 hours/week, indefinite

Your Responsibilities

• Entlasten des Geschäftsführers im Tagesgeschäft: Termine, Reisen, Korrespondenz
• Meetings vor- und nachbereiten (Agenda, Präsentation, Protokoll), Zusagen und Fristen nachhalten
• Unterlagen für Kunden- und Partnertermine zusammenstellen
• HR-Administration: Personalakten, Arbeitsverträge, Bewerbungsprozesse, Onboarding, Urlaub und Zeiterfassung
• Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro vorbereiten
• Vorlagen und Ablagen in Microsoft 365 aufbauen, mit Behörden und Dienstleistern koordinieren
• Bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung unterstützen, ISO-27001- und DSGVO-Vorgaben beachten

Your Profile

• Must-have: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz, HR oder Office Management
• Sicher in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel)
• Sehr gutes Deutsch (C1/C2), strukturierte Arbeitsweise, Diskretion
• Nice-to-have: HR-Software/DMS, Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohn, Englisch, Interesse an IT

Application Process

In Four Steps to BDT

1. Application

Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an [email protected] – ein Anschreiben ist nicht nötig.

2. Feedback

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir.

3. Meet and Greet

Gespräch per Video oder bei uns in Düsseldorf.

4. Decision

Nach dem Kennenlernen melden wir uns mit unserer Entscheidung bei dir.

Apply Now

Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail – ein Anschreiben brauchen wir nicht. Lieber lernen wir dich im Gespräch kennen.

• Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
• Ansprechpartner: HR-Team · [email protected]

Application by Email

Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

E-Mail an [email protected]

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