Asystent/ Asystentka kadry zarządzającej

About the Position

We are looking for an Assistant to the Management Team in Kraków to support our leaders in daily activities, ensuring smooth processes and order in a dynamic environment.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
• Koordynacja komunikacji: czuwanie nad obiegiem dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
• Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos)
• Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy
• Zadania ad-hoc - realizacja dodatkowych, priorytetowych zleceń zarządu, wsparcie w sytuacjach kryzysowych i awaryjnych oraz elastyczne przejmowanie zadań wykraczających poza codzienną rutynę

Requirements

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant / Executive Assistant
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
• Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie (minimum poziom C1)
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
• Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres

We Offer

• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
• Praca w nowoczesnym, cyfrowym ekosystemie (Google Workspace, zaawansowane narzędzia AI)
• Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
• Udogodnienia dla rowerzystów/rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), dla tych, którzy do pracy docierają samochodem – bezpłatny naziemny i podziemny parking; a dla niezmotoryzowanych - przystanek autobusowy przy samym kampusie.

About the Company

Praca w IT w Krakowie

Jedno miejsce, wiele możliwości

Obejrzyj video

Similar Offers

• Kraków Senior Manager / Director ds. M&A i Corporate Development (K/M/X) Administracja
• Kraków Prawnik/Radca Prawny ze znajomością języka francuskiego (K/M/X) Administracja
• Różne lokalizacje Legal & Compliance Counsel (Czech Market / IT & Software House) Administracja

Recruitment Process

• Znajdź interesującą Cię ofertę pracy
• Wypełnij i wyślij formularz aplikacyjny
• Sprawdź skrzynkę mailową. Otrzymasz od nas potwierdzenie złożenia aplikacji
• Jesteśmy w kontakcie