Бізнес-асистент керівника

About the Position

Бізнес-асистент керівника

Місія ролі

Забезпечити безперебійну та ефективну роботу керівника, через координацію адміністративних процесів, а також оптимізацію внутрішніх операцій.

Responsibilities

• Допомога та підтримка керівника під час презентацій і ділових зустрічей;
• Супровід зустрічей і презентацій керівника через написання follow-up листів та підготовку візуальних матеріалів;
• Планування та організація робочого дня, включаючи управління календарем та підготовку до зустрічей;
• Адміністративна підготовка команди департаменту та координація взаємодії з іншими відділами;
• Організація відряджень, зустрічей та робочих подій.

Requirements

Education and Experience

• Вища освіта (управління, економіка, менеджмент або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи на аналогічній посаді (бізнес-/адміністративний асистент, офіс-менеджер, координатор) від 2 років у середніх чи великих компаніях.

Technical Skills

• Впевнене володіння Google Workspace,
• Досвід роботи з CRM-системами та внутрішніми інструментами документообігу.
• Навички роботи з договорами (підготовка, погодження, супровід підписання).
• Вільне володіння українською мовою для ділового листування.
• B1-B2 - рівень англійської мови, є робочі відрядження за кордон та багато комунікації з іноземними гостями.

Personal Qualities and Competencies

• Висока організованість і системність у роботі.
• Стратегічне мислення - на 2-3 кроки вперед.
• Уважність до деталей, акуратність у веденні документації.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко переключатися між задачами.
• Відповідальність і надійність - здатність доводити завдання до кінця.
• Комунікабельність і дипломатичність - комфортна взаємодія з керівником, командою та контрагентами.
• Ініціативність і проактивність у вирішенні завдань.
• Орієнтація на результат і дотримання дедлайнів.

We Offer

• Роботу в команді професіоналів, де цінується ефективність, ініціативність і взаємопідтримка;
• Можливість розвивати свої навички в динамічному середовищі на перетині управління, комунікацій та бізнес-процесів;
• Комфортний офіс у центрі Києва та сучасні інструменти для роботи;
• Професійне зростання, участь у ключових проектах та реальний вплив на процеси компанії.
• Внутрішні навчання, книжковий клуб, групи англійської мови.

About the Company

Готові до виклику?

Якщо ви хочете стати важливою частиною команди, яка цінує ефективність і взаємодію, ми чекаємо на вас. Приєднуйтесь до нас, щоб разом робити роботу цікавою, результативною та значущою!